Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

PMBOK®’ta hemen hemen tüm süreçlerin içinde uzman görüşlerinden bahseder. Başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapanış süreçlerinin sadece proje yöneticisinin tek başına yapması beklenmemelidir. Bu süreçlerde mutlaka işlerinin uzmanı olan insanlara danışmak ve onların da desteğiyle projeyi yönetmenin öneminden bahseder. Malum, akıl, akıldan üstündür.

Çok güzel bir hikaye vardır.

Bir adam, ölüm yatağında, üç oğluna 17 devesini bırakmış ve büyük oğluna develerin yarısını, ortanca oğluna develerin üçte birini, en küçük oğluna da develerin dokuzda birini vasiyet etmiş.

Üç kardeş vasiyeti yerine getirmek istediklerinde büyük bir sorunla karşılaşmışlar. Develeri vasiyete göre pay etmek imkansızmış. Ne yapmaları gerektiği öğrenmek için köyün bilge dedesine başvurmuşlar. Dede, problemi dinledikten sonra önce sakalını sıvazlamış, hafifçe gülümsemiş ve bahçeye çıkıp, kendisine ait olan bir deveyi çocuklara hediye etmiş.

Çocuklar bu hareketi başlangıçta anlamamışlar. Dede: “şimdi artık 18 deveniz var. Babanızın vasiyetini yerine getirin artık” demiş.

En büyük kardeş, 9 deve almış, ortanca kardeş 6 deve almış, en küçük kardeş 2 deve almış.

9 + 6 + 2 =17

Artan deveyi de dedeye geri vermişler…

Farklı görüşlere açık olmak, çözülmesi zor gözüken pek çok problemi kolaylaştırabilir.

İyi günler Gökrem Bey ve tüm arkadaşlar,

Bu sabah sınava girdim ve geçmeyi başardım. Kayıtlarınız için 17. Test ten yaklaşık %80 yapmıştım bir gün önce. Gökrem Bey’e çok yararlı olduğunu düşündüğüm eğitim metodu için tekrar teşekkürler ve tüm arkadaşlara başarılar dilerim.

Genel olarak sınav hep söylendiği gibi Rita ya oranla daha kolaydı diyebilirim en azından çok fazla arada kalınan seçenekli sorular daha azdı, direk cevabı bildiğiniz sorular Rita’ya göre daha fazlaydı.

Input, T&T, Output soruları vardı ama çok fazla değildi ve genelde karşılaştığımız daha bariz process lerdendi. Hiç rastlamadığım ve bilmediğim (Rita ve PMBOK u okuduktan sonra) yalnızca iki kavram vardı orada da akıl yürütme ile bir cevap bulmayan çalıştım ama dediğim gibi 2 tane olduğu için bir sorun yaratmadı.

Gökrem Bey in dediği gibi processleri sınav başında sorulara bakmadan yazdım, bir de Earned Value formüllerini. Çok fazla bakmasam da insanın yanında başvuracağı tanıdık bir metin olması psikolojik olarak rahatlatıyor, eğer ezberlerseniz sizde yapın yaklaşık 5-10 dk kaybettiriyor ama bence yararlı.

Ben 3 ara verdim (malum yaş biraz ileri ) Beş dakikalık molalarda su ve basit bisküvi vs atıştırdım, hem kafamı toplamama hem de biraz sınav havasından uzaklaşmaya yardım ediyor. Sınavda mark ettiğim yaklaşık 20 soru vardı onlara da dönüp bakacak kadar süre kaldı. Genelde süre çok sorun olmuyor eğer bazı sorulara çok takılmayıp mark edip geçerseniz.

Sevgiler,

Cezmi AYDIN, PMP

ENOVA

Merhaba Gökrem bey,

Bu gün girdiğim PMP sınavını başarıyla verdim. Yardımlarınızdan dolayı çok teşekkürler.

Bize verdiğiniz 200 soruluk sınavlardan %70 civarında bir başarı elde etmiştim. Fakat bir oturumda yapmadım. İstatistiklerinize ilave edebilirsiniz.

Belki sınava girecek adaylarla paylaşmanız açısından bir iki noktayı not edebilirim.

1- Kesinlikle sadece türkçe sınav almamak gerek. Sınavda önemli sayıda soruda Türkçeden anlamadığım soruları ingilizcesinden daha açık şekilde anladım. Bunun tersi de geçerli. Özellikle uzun ve terminoloji içermeyen sorularda türkçe tarafı kullanmak işi kolaylaştırıyor (Bu arada ingilizcemin de çok iyi düzeyde olduğunu belirteyim).

2-süre konusunda hiç sıkıntı yaşamadım. 3 saatin sonunda sınav bitmişti. Bu yüzden  süre konusunu merak etmeye gerek yok. Fazlasıyla yetiyor.

3-Çalışma konusunda da fazla abartmaya gerek olmadığını düşünüyorum. zaten yüzde yüz her şeyi öğrenmek gerekmiyor.  % 61  başarı için  bir kitabı bir kez bitirip biraz alıştırma çözmek yeterli.

4-Sınavda daha önce ne pmbok da ne de diğer kaynaklarda rastlamadığım terimlere de rastladım.

Bu vesileyle tekrar teşekkür eder girecek diğer adaylara başarılar dilerim.

Cevat Ikibas

Turk Telekom Teknolji Başkanlığı

PMP Sertifikası sahiplerine güzel bir haberimiz var.

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak, PDU Toplama çalışmalarınıza destek olmak amacıyla yeni paketler çıkarmaya başladık.

Bu paketlerden şimdilik elimizde iki tane var fakat zamanla daha da artıracağız.

Birinci paketimiz Can İzgi Bey tarafından hazırlanan 30 PDU değerinde ve en az 6 hafta sürecek ve PMBOK’ın  tekrar hatırlanmasını sağlayacak bir paket. Bu paketi tercih eden bir PMP, eğitmenimizle belirli aralıklarla beraber çalışarak bir projede PMBOK’ın içinde yer alan süreçlerin üzerinden geçecek. Çalışma sonunda PDU’nun, PMI’a kaydının yapılması için İKG olarak bir sertifika sunacağız.

İkinci paketimiz ise Savaş ŞAKAR Bey tarafından hazırlanan 10 PDU değerinde Projelerde Paydaş Yönetimi. Hem konu okumalı hem de okuduğunuz bilgilere dayanarak, örnek uygulama yaptırmayı hedefleyen bir paket. Bu paketi seçenler de Savaş Bey’le iletişim halinde olacak ve çalışmasını tamamladıktan sonra İKG’den 10 PDU değerindeki sertifikasına kavuşacaktır.

Paketlerimiz hakkında detaylı bilgi için 0216-456 60 50 veya info@projeyonetimi.com ile bağlantıya geçebilirsiniz.

Risk Yönetim Planı

Risk Yönetiminin Planlanması, bir proje için risk yönetimi aktivitelerinin nasıl yürütüleceğini tanımlama sürecidir. Risk yönetimi süreçlerini planlamak, risk yönetiminin derecelerinin paydaşlar tarafından doğru anlaşılmasını sağlar. “Yüksek”, “Orta”, “Düşük” Risk, ne demek herkes doğru anlar. Ayrıca projeye ek zaman ve bütçe koyma prosedürü ne olacak, buna kim yetkili gibi konularda bu çalışmayla netleşir. Bu plan da Proje Yönetim Planı’nın bir alt parçasıdır.

• Metodoloji
• Roller ve Sorumluluklar
• Bütçeleme
• Zamanlama
• Risk Kategorileri (PMP Sınavı açısından çok önemli bir ifadedir)
• Risk olasılığı ve etkisinin tanımları
• Olasılık ve etki matrisi
• Revize edilmiş paydaş toleransı
• Raporlama formatları
• İzleme esnasındaki adımlar

Tedarik Yönetim Planı

Tedarik yönetimi planı, tedarik belgelerinin geliştirilmesinden sözleşmenin sona ermesine kadar tedarik süreçlerinin nasıl yönetileceğini tanımlar. Tedarik yönetimi plan, şu konularda yol göstericidir:

• Kullanılacak sözleşme türleri;

• Risk yönetimi sorunları ;

• Bağımsız tahminlerin kullanılıp kullanılmayacağı ve değerlendirme kriteri olarak bunlara ihtiyaç duyulup duyulmadığı ;

• Projeyi yürüten organizasyonun belli bir tedarik, ihale ya da satın alma bölümü varsa, proje yönetim ekibinin tek taraflı olarak gerçekleştirebileceği eylemler;

Gerekliyse, standartlaştırılmış tedarik belgeleri;

• Çok sayıda tedarikçinin yönetimi;

• Tedarik ve projenin diğer yönleri, örneğin zaman programlama ile performans raporlamasıarasında koordinasyon sağlanması;

• Planlanan tedarikleri etkileyebilecek her tür kısıt ve varsayım;

• Satıcılara belli kalemlerin satın alınması için şart koşulan son tarihlerin ele alınması ve bunların proje zaman çizelgesinin geliştirilmesiyle koordine edilmesi;

• “Yap ya da satın al” kararlarının ele alınması ve bunların Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi ve Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi süreçleriyle bağlantılandırılması;

• Her sözleşmede, sözleşme teslimatları için tarihlerin zaman çizelgesine yerleştirilmesi ve bunların zaman çizelgesinin geliştirilmesi ve kontrol edilmesi süreçleriyle koordine edilmesi;

• Bazı proje riski türlerini azaltmak amacıyla, kesin teminat mektupları ya da sigorta sözleşmelerine ilişkin şartların tanımlanması;

• Bir iş kırılım yapısı (iKY) geliştirmek ve bunu sürdürmek konusunda satıcılara verilecek talimatın belirlenmesi;

• Çalışmanın tedarik/sözleşme bildirimlerinde kullanılacak biçim ve formatın belirlenmesi;

• Varsa, çalışılacak ön yeterliliğe sahip satıcıların belirlenmesi;

• Sözleşmeleri yönetmekte ve satıcıları değerlendirmekte kullanılacak tedarik ölçütleri.

Merhaba,

Öncelikle sınava girdim.Geçtim.
Sınav ilgili unutmadan hemen aklımda kalanları yazayim:

Öncelikle Bölgede iki Bilge Adam var. Siz merkez meydana yakın olana gideceksiniz. Benim gibi sahile yakın olana gidip son dakika kosturmayin. Araları 15 dakika yürüme mesafesi

-birincisi : kolay bir sınav. bilgileri unutmadan girin . Deneme sınavlarında aldığınız notlara biraz daha çalışıp 10-20 daha ekleyerek kendi notunuzu değerlendirebilirsiniz. – Sınavdaki sorular deneme sınavlarına göre daha  kolay ifadeler kullanıyor.

Sınav çıkışı size bir değerlendirme veriyor.
Planning, Execution, Monitoring (Toplam % 71 lık alan)  kısımlarından: Proficienf  (yani 90-100 arası aldım)
Closing, initiation , Responsibility (Toplam  % 29 luk kısım)  kısımlarından: Moderate Proficient (70-90 arası aldım)
( 0 – 70% arası below proficient oluyormuş)
Bu da  monte Carlo analiz yaparsak : )) 84 ile 96 arası bir not aldığımı gösteriyor.  Ortalama 90  diyelim. .bu detayı verme nedenim ise deneme sinavlarından seviyelerimizin yakın olduğunu biliyoruz. Bu yüzden tekrar tavsiyem bir kaç gün çalışın  ve unutmadan girip alın derim ben. ısrarla tekrar diyorum.

Nasıl çalıştım derseniz.. toplam 4 yarım gün çalıştım. Bu sürede önce Rita’nın kitabından konuyu okudum. Sonra ana kitaptan Gökrem Bey’in altını cizdirdiği yerleri okuyup Rita’nın sorularını çözdüm.  Rita kolay okunan ama trikleri anlatan bir kitap.  Bence mutlaka hızlıca okunmali.

Son olarak bir gün önce input, output ve tools teknikleri çalıştımi ezbelemeye çalıştım. Ama pek beceremedim açıkçası. Çok fazla var ve karışıyor malum.

Hepiniz Başarılar.

Civan KÜÇÜK – VODAFONE

Risklerin, projeyi tehdit etme derecelerini ortaya çıkarmak amacıyla yapılan bir analizdir. Bu analizi yapmak kolay ve kısa süren bir çalışma gerektirir fakat çıkan sonuçlar projenin maliyetinin artışını veya zamanının ne kadar gecikeceğine dair bir sonuç  vermez. Bu yüzden, risklerin tehdit ölçümlemesine göre büyükten küçüğe sıralanması için kullanılır.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

Risk Listesi

Risk Yönetim Planı

Kapsam Bildirimi

Nasıl Yapılır? (Araç ve Teknkler)

Aşağıdaki gibi bir matrise ihtiyacınız var.

Ortaya Ne Çıkar? (Çıktılar)

Risk listesinde yer alan bütün riskleri aldıkları puanlara göre yukarıdan aşağıya sıralırsınız ve risk listesi güncellenmiş olur.

1 Mart 2011 tarihinden itibaren geçerli olacak PDU Kategorileri hakkında kısaca bilgi vermek istiyorum.

Bilindiği üzere PMP Sertifikasına sahip olanlar sertifikayı devam ettirebilmek için 3 sene içinde 60 PDU (Professional Development Unit) toplamaları gerekmektedir.

Şu anda halen geçerli olan yönteme göre bu 60 PDU, 18 farklı kategori içinde yapılan faaliyetlerden toplanabilmektedir.  1 Mart 2011 tarihinden itibaren bu 18 kategori, 6 kategoriye indirilecektir.

İçerik özetle aşağıdaki gibi olacaktır.

Kategori A: REP (Registered Education Provider) statüsündeki şirketlerden veya Chapter düzeyindeki kuruluşların yaptığı eğitim faaliyetlerine katılmak, PDU kazandırır.

Kategori B: Akademik eğitim, proje yönetimiyle ilgili konularda devam ediyorsa bu da PDU kazandırır.

Kategori C: Bireysel öğrenme yöntemleri; Proje yönetimiyle ilgili yazı yazmak, kitap okumak, video seyretmek, resmi toplantılarda tartışmalarda yer almak gibi faaliyetler de PDU kazandırır.

Kategori D: Proje Yönetimi Bilgi birkimine katkıda bulunmak. Kitap yazmak, sunum yapmak, bir eğitim içeriği hazırlamak ve sunmak, konferans, panel gibi toplantılarda konuşmacı olmak.

Kategori E: Gönüllülük Hizmetleri, PMI Chapter’ı düzeyindeki kurumlarda gönüllü olarak destek vermek, çalışmalarda yer almak da PDU kazandırır. PMI-TR Gönüllü Çalışmak

Kategori F: Proje Yöneticisi olarak çalışmak. Bu kategoride toplanacak PDU değerleri projenin süresine bağlı olarak değişmektedir.

PMI’ın yayınladığı yeni PDU toplama kategorileri için daha detaylı bilgi için lütfen tıklayınız.

Bu senenin son haberini yayınlıyorum.

Çok güvenilir kaynaklardan aldığım bilgiye göre Ocak’tan itibaren artık PMP  Sınavı Türkçe olarak da yapılacak.

Biz de İKG olarak, Ocak’tan itibaren 3 günlük Türkçe PMP Sınavı Hazırlık Eğitimlerine başlıyoruz.

Tüm PMP adaylarına duyurulur.