Gerekli Bilgi: Üst seviye maliyet, zaman çizelgesi, kalite, performans,  ana sorunlar ve planlanan çözümler

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: Toplantı ve özet rapor

—-

Paydaş: Müşteri

Gerekli Bilgi: Üst seviye maliyet, zaman çizelgesi, kalite, performans,  ana sorunlar ve planlanan çözümler

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: Toplantı ve özet rapor

—-

Paydaş: Fonksiyon Yöneticisi

Gerekli Bilgi: Temel sorunlar ve kiÅŸisel performans

Sıklık: İki haftada bir

Paylaşım Şekli: E-mail

—

PaydaÅŸ: Finans

Gerekli Bilgi: Proje maliyet raporları

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: E-mail

—

Paydaş: Proje Yöneticisi

Gerekli Bilgi: Takım liderlerinden haftalık durum raporu

Sıklık: Haftalık

Paylaşım Şekli: E-mail ve haftalık durum toplantısı

Related posts:

1. Mayıs 2010 Bulmaca – Ä°letiÅŸim Yönetimi Bu ay konumuz Ä°letiÅŸim Yönetimi:  Projelerde yönetilmesi en zor...
2. Öğrenilen Ders 1 – Proje Yöneticisi ve Ä°letiÅŸim Becerisi Proje Sponsorunun Not Defterinden X Projesinden ÖğrendiÄŸim Ders: Projeye atadığım...
3. İletişimin Planlanması – PMBOK 2008 Proje paydaşlarının bilgi ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bir iletişim yaklaşımının tanımlanması...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Proje Kapsamını Müşteriye Doğru Anlatmak: Proje Yöneticisi, müşterisine müzakereler sonucu ulaştığı kapsamı açık ve net olarak, anlatmak zorundadır. Kapsamda belirsizlikler olsa dahi bu belirsizliklerin de neler olduğu konusunda iki tarafta hemfikir olmalıdır. Kapsamda değişiklikler oldukça veya kapsamdaki belirsizlikler ortadan kalktıkça müşteri gelişmelerden haberdar edilmeli ve kapsamı kontrol altında tutabilmek için Proje Yöneticisi azami gayreti göstermelidir.

Özet

Müşteri için doğru şeyleri yapmak, müşterinin her istediğini yapmak anlamına gelmez. Müşterinizi Proje Yönetimi’nin nimetlerinden faydalandırabilirseniz, başarı kendi kendine gelecektir.

Related posts:

1. Etkili Toplantı için;  Toplantıdan hemen önce katılımcılara toplantı gündemini hatırlatın Katılımcı sayısını...
2. Kapsam ile Kalitenin İlişkisi Bir projenin kapsamının daralması, kalitesinin düşmesi anlamına gelir mi? Bu...
3. MS Project Kullanımı için Gereksinim Belirleme Bu gereksinim belirleme sorularının amacı; MS Project Professional / Project...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Bundan önceki yazılarımda belirttiÄŸim bir konu vardı. Projelerde belirsizliklerin zamanla azalacağı hakkında… Ä°ÅŸte, belirsizliklerin zamanla azalması projelerin de zamanla geliÅŸimini saÄŸlar. (GeliÅŸim deyince sadece ilerleme, tamamlanma anlamında kullanmıyorum.)

ÖrneÄŸin, proje yöneticisi, belirsizliklerin en fazla olduÄŸu anda bir süre veya maliyet tahmini geliÅŸtirirse, bunun gerçekçiliÄŸi ne kadar doÄŸru olabilir? Kapsamı tam belirleyemeden yapılan süre ve maliyet tahminleri, kapsam netleÅŸtikçe revize olmak zorundadır. Kapsamın zamanla artması durumu varsa, süre ve maliyet hedeflerinin buna baÄŸlı olarak revize edilmesi kaçınılmazdır. Kapsamın geniÅŸlemesi veya daralmasına göre diÄŸer hedeflerde yapılacak revizelerin de bir Proje Yönetimi metodu içinde yer alması saÄŸlanabilir. Bunların müşteriden, üst yönetimden, sponsordan kapsamla ilgili teyit alma ve buna karşılık zaman, maliyet hedeflerinin nasıl deÄŸiÅŸtiÄŸini izah etme noktalarıdır. Bu yöntem sayesinde Kapsam’ın netleÅŸtirilmesi ve hatta proje taraflarınca Kapsam’ın DoÄŸrulanması saÄŸlanmaktadır.

Yukarıdaki tanıma ek olarak, müşteriden gelecek değişikliklerin de ekstra bir maliyeti olacaktır. Değişiklik istekleri başta gelirse, yaratacağı maliyet düşük iken sona doğru gelecek bir değişiklik isteğinin yaratacağı maliyet çok daha yüksek olacaktır.

Proje Yöneticisi için ise plan hazırlarken “Progressive Elaboration” ifadesini anlamış olması çok önemlidir. Bu kavramın anlatmak istediÄŸi; Proje Yöneticisi tarafından yakın gelecek detaylı planlanmalı, uzak gelecekteki detay seviyesi ise çok fazla olmamalı çünkü bir takım ara hedeflerin çıktısı bilmeden, uzak gelecekteki detayları planlamak zaman ve efor kaybı olacaktır. Ä°ÅŸte, “ara hedef” diye de ifade ettiÄŸim tanım, kapsamın doÄŸrulanması ile söz konusudur.

Kapsam Doğrulama, aslında projenin adım adım sağlıklı gelişmesi sağlayan önemli bir işlemdir. Proje Yöneticisi, Müşteri (veya diğer taraflar) tarafından yeterince önemsenmez ise  projede ilerleme görülemez, bu da belirsizliklerin yüksek kalmasına, değişiklik isteklerinin çok pahalıya mal olmasına, projenin sadece kabaca planlarının yapılmasına sebep olacaktır.

Related posts:

1. Tutkulu PY’den Mektup Sevgili Proje Koçu, Benim proje sponsorum tam bir problem. Hiç...
2. Maliyet Tahminleme – PMBOK 2008 PMI’ın Planlama Sürecinde ve Maliyet Yönetimi Bilgi Alanı içinde anlattığı...
3. PMBOK Türkçe Idefix Üzerinden Satışta PMI Seti 2 Kitap PMBOK Türkçe Birleşik Standartlar Sözlüğü ...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.