Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Merhaba,

Dun sinava girdim ve PMP sertifikasini aldim. Bugune kadarki tum feedbackler den yararlandim, herkese cok tesekkurler.

Henuz sinava girmemis arkadaslar icin, calisma metodumu yazmak istiyorum;

- Rita nin kitabini onemli yerlerin altini cizerek bir defa okudum,
- PM Fast Track sorularini yaptim.
- Kitabin alti cizili yerlerini tekrar ettim.
- En son 200 soruluk 2 testi yaptim ve Kim Heldman nin 70 sorusunu cozdum.

Ve sinava hazirim dedim:)

(Rita nin kitabini okurken paralelde PMBOK da onemli diye isaretledigimiz input- output ve tool lari gozden gecirmistim.)

Sinavda 200 sorunun 30 tanesi yoruma dayali veya emin olamadigim sorulardi, ama diger sorular rahatlıkla yapılabiliyordu, Rita nin kinden daha kolay sorulardi.

Son olarak, onemli tools and teknique lerin, ne icin kullanildiklarini da ogrenmek gerekiyor.

Herkese basarilar, iyi calismalar,

Gözde Yıldırım

Merhaba Gokrem Hocam ve tüm arkadaşlar,

Ben PMP oldum, artik sıra sizde.

Sınava dün girdim, biraz stresli geçse de geçtim.

Maalesef kaç puan ile geçtiğinizi açıklamıyorlar, sadece “process group” a göre “proficiency” level I belirliyorlar. Sınav öncesi Rita nın kitabini okudum birde bulabildiğim kadar soru cevapladım, ortalama günde 1-2 saat hazırlık yaptım. Sınavdan 2 gün önce hocanın verdiği notları tekrar gözden geçirdim.  Hemen sınav öncesi processesleri ve formüleri  kağıda döktüm.
Soru olarak sadece 4  ini hiç daha önce görmemiştim (konu bile yabancı geldi) .
Beni stress eden bir faktör odaya her 10 dkk bir yüksek topuklu (tak tak tak ses eden türden) bir bayanın girip şöyle bir gözetliyor olması, gelmesi her seferinde dikkat dağıtıcıydı…

Tüm Arkadaşlara başarılar dilerim,

Kolay Gelsin,
Banu TUNCA

Bir projenin ortasında proje yöneticisinin değiştiğini varsayalım ve yeni proje yöneticisi olarak da siz atandınız. Projeye atanmanızın farklı sebepleri olabilir. Örneğin:

• Önceki proje yöneticisi, ekibi ve projeyi etkin yönetememiş, olabilir
• Önceki proje yöneticisi, müşterinin güvenini kaybetmiş, olabilir.
• Önceki proje yöneticisinin projeyi yönlendirecek yeterli tecrübesinin olmadığı görülmüş, olabilir

Sorun ne olursa olsun, projeyi devralmak ve ileri götrmek için bazı adımlardan geçmek gerekiyor. Bir projeyi yarısından itibaren devraldığınızda şu adımları uygulamaya gayret gösterin.

1. Proje planı: Önceki proje yöneticisinden veya takım üyelerinden proje planını isteyin. Projenin amaç ve kapsamı hakkında detaylı bilgi almaya çalışın.
2. Yapılan işler: Bu zamana kadar yapılan işleri ve ulaşılan kilometretaşlarının neler olduğunu öğrenin.
3. Proje takımı ile iletişim: Proje takımı başarısız bir proje süreci yaşadıysa kaybolan motivasyonu tekrar yükseltmeniz gerekecektir. Bu yüzden kendinizi en kısa zamanda ekibe tanıtın ve çalışma yönteminizi aktarın.
4. Proje ofisinden detaylı bilgi alın: Etkin çalışan bir proje ofisi var ise bu ofisten projenin durumu, müşterinin beklentileri konusunda en güncel durumu öğrenmeye çalışın.
5. Planlar güncel değil veya eksikse: Bir tarih belirleyip, bu tarihten sonrası için yepyeni bir plan hazırlayın ve bunu ekip üyeleriyle paylaşın. Bu motivasyonu yükseltecek ve sorumlukları netleştirecektir. Asla geçmişte yaşananları, planlamaya da çalışmayın.
6. Müşteriyle tanışın: Yeni proje yöneticisi olarak, müşteriyle tanışıp, ihtiyaçlarını tekrar değerlendirin. Beklentileri netleştirip, önceki proje yöneticisi ile uzlaşılamayan konular varsa bunları ortaya çıkarın.
7. Toplantıları bir düzene oturtun: Kendi üst yönetiminizle, müşteri ile ve ekibinizle yapacağınız toplantıları bir düzene oturtun. İletişime önem verin ve bunu tüm paydaşlara hissettirin. Bu pek çok problemi ortaan kaldıracaktır.