No related posts.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

İletişim Yönetim Planı

Performans Raporları: PMI metodunda “performans raporları” da bir diğer girdidir fakat performans raporları, diğer bir yandan da İletişim Yönetimi’nin izleme ve kontrol süreci altında yer alan Performans Raporlama alt sürecinin de çıktısıdır.

Burada kısa bir açıklama yapacağım.

4.3. Projenin Yürütülmesi Süreci’inin iki önemli çıktısı vardır. Bir tanesi Teslimatlar, bir diğeri de Çalışma Performans Bilgileri. Çalışma Performans Bilgileri, 5.5. Kapsam Kontrolü, 6.6. Zaman Çizelgesi Kontrolü, 7.3. Maliyet Kontrolü süreçlerinin girdisi olur. Böylece planlananla gerçekleşen yukarıda saydığım alt süreçlerde değerlendirmeye tabi tutulur.

Daha sonra da 10.2. İletişim Planlamada karar verildiği (planlandığı) biçimde 10.3. Performans Raporlama alt sürecinde performans raporu haline getirilir ve yine 10.2. İletişim Planlamada belirtilen kişilere gönderilmek üzere 10.3. Bilgilerin Dağıtılıması alt sürecine gelir.

(Belki PMI metodunu bilmeyen birisi için karşık oldu ama bu metot kendi içinde döngüler içermektedir.)

Nasıl Yapılır?

• Basılı belge dağıtımı, manuel dosyalama sistemleri, basın açıklamaları ve erişime açık elektronik veritabanları;
• Elektronik iletişim ve konferans araçları, örneğin e-posta, faks, sesli posta, telefon, görüntülü ve web üzerinden konferanslar, web siteleri ve web yayıncılığı;
• Proje yönetimi için elektronik araçlar, örneğin zaman çizelgesi ve proje yönetimi yazılımları için web arayüzleri, toplantı ve görsel ofis desteği yazılımları, portalları ve işbirliğine dayalı çalışma yönetimi araçları.

Ortaya Ne Çıkar?

• Paydaş bildirimleri
• Proje raporları
• Proje sunumları
• Proje kayıtları
• Paydaşlardan gelen geribildirimler
• Alınan derslere ilişkin belgeler

Related posts:

1. Kalite Güvencesinin Sağlanması – PMBOK 2008 Kalite Güvencesinin Sağlanması, uygun kalite standartlarının ve operasyon tanımlarının kullanılmasını...
2. Proje Ekibinin Oluşturulması – PMBOK 2008 Proje Ekibinin Oluşturulması, insan kaynağnın kullanılabilirliğinin doğrulanması ve proje görevlerini...
3. Proje Yönetim Planının Geliştirmesi – PMBOK 2008 PMBOK’taki tanıma göre: “Proje Entegrasyon Yönetimi, Proje Yönetimi Süreç Grupları...

PMBOK içinde geçen bir çok form, doküman, tablo formatları danışmanın gözetiminde biçim ve içerik açısından hazırlanır. Böylece kurum özel Proje Yönetimi dokümantasyon eksikliği giderilmiş olur.

Related posts:

1. Proje Yönetimi Eğitimleri ve Proje Ofisleri Üzerine Araştırma Sonuçları Proje Yönetimi Eğitimleri ve Proje Yönetimi Ofisleri hakkında yapılan...
2. İki Yeni PDU Toplama Paketi Eğitmenlerimizden Burcu Oğuz ve Murat Sandıkçıoğlu tarafından özenli bir çalışma...
3. Baştan Sona Proje Yönetimi Bir şirkette projelerin başarısı, kurum genelinde Proje Yönetimi hakkında bilginin...