Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

PMP sınavı geçildikten sonra 3 sene içinde 60 PDU (Professional Development Unit) toplanarak, PMP’lik sertifikası üç sene daha uzatılabilir. http://www.pmi.org/ içinde Career Development bölümünde yer alan 10 sayfalık bir el kitabı bu konuda yardımcı olmaktadır ama ben yine de özellikle Türkçe olarak, bu yazımda PDU’nun nasıl temin edileceğini sizlerle paylaşmak istiyorum.

PDU, 5 farklı kategoriden kazanılabilir.

1. Kategori – Akademik Eğitim: Eğer proje/program yönetimi üzerine akademik bir eğitime devam ediyorsanız, eğitim için harcadığınız her bir hafta 1 PDU’a eşdeğerdir. Örneğin üniversitede bir yarıyılda 13 hafta varsa 13 PDU kazanma imkanı bulabilirsiniz.

2. Kategori – Profesyonel aktivitelerden veya kendini geliştirme amaçlı eğitimlerden PDU kazanmak mümkündür.

• Proje Yönetimi ile ilgili bir kitap yazmak 40 PDU.
• Eğer işinizde 1,500 saat proje yöneticisi olarak görev yaptıysanız, 15 PDU alabilirsiniz..Buradan PDU almak sadece Proje Yöneticileri için geçerlidir.
• Proje Yönetimi kursu vererek, 10 PDU alabilirsiniz.
• Kendi yerel PMI Chapter’ınızda konuşmacı olun, 5 PDU kazanabilirsiniz.

En kolay PDU kazanılabilecek kategori budur. Kendi kendine yapılan bireysel eğitimlerden 15 PDU kazanmak mümkündür. Örneğin proje yönetimi konuusunda kitap okumak veya kayıtları dinlemek, bireysel öğrenmeye örnektir.

3. Kategori – PMI’ın Registered Education Providers (REP) olarak belirlediğikişi veya kurumlardan eğitim almak. Seminerler (saatlik 1 PDU) kazanılmasını sağlar. Örneğin Proje Rsik Yönetimi, 7 saatlik bir oturum ise, 7 PDU kazanma imkanı vardır. Bazı PMI Chapter’ları ve PMI Specific Interest Groups (SIGs) bazen online webinars düzenleyerek, PDU kazandırır.

4. Kategori - Diğer Destekleyiciler: Eğer kurum içinde proje yönetimiyle ilgli bir eğitim gerçekleştiriliyorsa, bu eğitimden de her saat için 1 PDU kazanmak mümkündür. eğitimde anlatılan konu başlıklarını, eğitmen ve tarih bilgilerini yazılı olarak kayıt altında tutmanızı tavsiye ederim. PMI, bu bilgileri (sizi denetlemek amacıyla) herhangi bir anda isteyebilir. .

5. Kategori – PMI Chapter için gönüllülük Hizmeti: Bu kategori üzerinden PDU zengini olamazsınız fakat en fazla 10 en az 5 PDU kazanabilirsiniz.. Gönüllülükde amaç PDU kazanmak değil, PMI Chapter’a destek olmaktır.

Yukarıda da görüldüğü gibi PDU toplamanın pek çok yolu var ve oldukça da kolay. 60 PDU’u üç seneye düzgün dağıtmanızı tavsiye ederim. Yani 60 PDU’nun hepsini son seneye bırakmayın.

Son olarak, PMP’lik süresi uzatımı esnasında $50′lık ek bir maliyet olduğu hiç bir yerde yazmaz, onu da ben paylaşayım, istedim.

PMP® sertifikası proje yönetimi konusunda en çok bilinen ve tercih edilen sertifikasıdır. Sınav sizin süreçler karşısında PMBOK® referans alınarak, süreçler karşısında nasıl hareket edilmesi gerektiğini sorgular. Bu yüzden gerçek hayattaki deneyimler ile çakışan durumlar doğar.

Aşağıdaki adımlar sınavı bir kerede geçmenize yardımcı olacaktır.

1 – Planlayın

• Bir sınav hazırlık kaynağı belirleyin ve sınava hazırlanmak için yardımcı kaynak, deneme sınavı yazılımı satınalın veya tedarik edin.
• PMI tarafından sınav için kullanılan kitabı çalıştığınızdan emin olun.
• Eğer PMI’a üye olursanız sınavdan bir miktar tasarruf etmeniz mümkün olacaktır.
• Sınava başvurmadan önce sınavın ön gereksinimlerini tamamladığınızdan emin olun.
• 3 – 4 ay arasında günde 2 saat çalışarak ortalama bir insanın sınavı kazanmasının mümkün olduğunu söyleyebiliriz. Eğer sınav hazırlığı ile ilgili bir eğitim alırsanız, harcayacağınız toplam efor miktarı azalacaktır.

2- Çalışın

• Öncelikle PMBOK®’ı bölüm bölüm okuyun. Kitapta ifade edilen konuları kendi tecrübelerinizle eşleştirmeye çalışın. Her bölümü bitirdiğinizde yardımcı kitaptan da aynı bölümle ilgili konuları inceleyin. Yardımcı kitabın sonundaki deneme sorularını çözün.
• Sadece PMBOK®’ı okumanın sınavı geçmede hiç bir yeterliliği olmayacağını rahatlıkla söyleyebilirim.
• Eğer mümkünse bildiklerinizi ve bilmediklerinizi görmek için grup çalışmaları gerçekleştirin. Anlatmak çoğu zaman en iyi öğrenme yöntemidir.
• Kitaplardan konuları bitirdikten sonra eğer bir yazılım kullanıyorsanız konu başlıklarına göre deneme sınavları uygulayınız. Örneğin, sadece zaman yönetimi konusundan deneme sınavı olun.
• Konu başlıklarına göre deneme sınavlarından belirli bir puana ulaştığınızda soruları karmaşık hale geitrerek ve zamana karşı yarışarak sınav olun.
• Sınav için bütün formülleri ezbere bilmek gerekmektedir. Bahsi geçen tüm formülleri bir çalışma kağıdında toparlayın ve düzenli aralıklarla gözden geçirin.

3- Sınavdan iki hafta önce…

• Bütün konu çalışmaları bitmiş olmalı ve zamanınızı artık tamamen soru çözmeye ayırıyor olmalısınız.

4- Sınavdan önceki gün…

• Son gün hiç bir konuya bakmayın. O günü rahat ve dinlenerek geçirmeye gayret edin.
• Akşam erkenden ve az yemek yiyerek, yatın.

• Hafif kahvaltı edin.
• Sınavdan en az yarım saat öncesinde sınav yerinde olmaya gayret edin.
• Rahat kıyafetler giyin
• Yanınızda mutlaka bir kurşun kalem ve silgi bulunsun.
• 4 işlem yapabilen düşük fonksiyonlu bir hesap makinesini yanınızda bulundurun.
• Yanınızda sadece içmek için su şişesi bulunsun.
• Sınava girildiğinde 5 adet A4 kağıdı verilir. Bu kağıtlardan birincisine ezberlediğiniz formülleri, bir diğer kağıda Süreç ve Bilgi Alanı Haritasını çizmeyi unutmayın. Diğer 3 sayfa ise not almak ve problem çözmek amacıyla boş kalsın.
• Sınava başlamadan önce 15 dakika sınavın yapacak yazılımın tanıtılmasıyla ilgili bölümleri inceleyeceksiniz.
• Sınav süreniz 4 saat ve 200 adet soruya cevap vermeniz gerekiyor. Soru başına yaklaşık 80 saniye cevaplama süresi düşmektedir.
• Emin olmadığınız sorulara İşaret (Mark) koyarak, daha sonra tekrar gözden geçirmeniz mümkündür. Bu yüzden sınavın son 15-20 dakikasını gözden geçirmelere zaman kalacak şekilde zamanı planlayın.