Proje Yönetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Gökrem Bey Merhaba,

Daha önce bugün için sınav tarihi aldığımı bildirmiştim. Bugün nihayet sınava girdim ve artık ben de bir PMP’yim!!!!

Herşey için çok teşekkürler. Eğitimde verdiğiniz hintler, notlar, sorular çok işime yaradı. Hazırlanmak için çok az vaktim olmasına rağmen başarabildim desteğinizle.

Bu arada Exam 17′de %75 civarında bir başarım olmuştu…

Sınava ilişkin olarak da; Sorular beklediğimden daha kolaydı (Rita’nın soruları çok daha karmaşık ve şaşırtmacalıydı). Uzun parağraflı sorular çok az vardı, EV soruları çok basitti, inputs,tool&tech.-outputs’dan çok fazla soru vardı (özellikle tool&techs’den). Bazı sorular Rita’dakiler gibi bikaç cevap arasında bırakan sorulardı.

Şimdilik hatırlayabildiklerim bu şekilde.

Tekrar teşekkürler,

Selamlar,
Funda TANER

TÜRK TELEKOM -PROGRAM – PROJELER YÖNETİM DİREKTÖRLÜĞÜ

PMP Eğitimimize katılan ve sınavı kazanan Murat Bey’in bana yolladığı maili (kendsinin de izniyle) aynen paylaşıyorum.

“Merhaba Gokrem Hocam,

Gecen ay sizden  PMP sinavi hazirlik kursunu almistik.

Bildiginiz gibi isten ayrildigim icin bir ay siki calisma firsati buldum ve bugun sonunda sinava girip PMP sertifikasini almaya hak kazandim.

Isteginiz uzerine istatistiginiz icin 17 Numarali test icin sonucumu gonderiyorum: sureli cozup 82% basari saglamistim. soylemeliyim ki bu 17 Numarali test sinava gore daha zordu.. ozellikle sinavda EVM sorulari cok siradandi.. fakat sorularin bir kismini anlamak hakkaten zordu iki tarafa da cekilebilecek sorular boldu.. bir de ben PMBOK, Rita ve Kim Heldman’i tamamen bitirmeme ragmen sinavda hala ilk kez gordugum terimler karsima cikti (descartes’ six passion gibi ?) uzun paragraflar hic cikmadi sayilir.. ama hakikaten ince sorular vardi..

PMBOK’un tek basina yeterli olmadigi kesin.. yeni ogrencilere tavsiyemdir

Simdi PMI uyeligimi maksimum seviyede kullanmaya ve keyifle CV’mi PMP olarak guncellemeye baslamayi dusunuyorum..

Iyi calismalar..

Murat Ozmen, PMP – muratozmen@yahoo.com  - 20.08.2010″

• Projeleriniz gecikiyor ve sebebini bilemiyor musunuz? Gecikme sebeplerini açıkça ortaya çıkarabilirim.
• Müşteri isteklerinin projeyi nasıl etkileyeceğini, ortaya koyabilirim.
• Bir projenin sadece zaman değil, bütünleşik (kapsam, maliyet, kalite, iletişim vb.) planını çıkartabilirim.
• Değişiklikleri sadece zaman veya maliyet üzerinden değil, kapsam, kalite, insan kaynağı gibi konularda inceleyebilir ve raporlarım.
• Bir şirketin çalışanlarına Proje Yönetimi metodunu anlatabilirim ve ortak bir dil oluşmasına yardımcı olurum.
• Kurum içinde proje yönetimi metodu oluşturabilirim.
• Proje paydaşları arasında beklentilerin dengelenmesi için önerilerde bulunabilirim.
• Proje dokümantasyonu yapabilirim.
• Proje Yönetimi için şirketin ihtiyaç duyduğu organizasyon ile ilgili öneride bulunabilirim.
• Proje Ofisi kurulmasında önerilerde bulunabilirim.
• Proje Ofisinin işleyişinde görev alabilirim.
• Proje paydaşları arasında iletişim ve koordinasyon merkezi olabilirim.

 (Tüm PMP’ler adına yazdım. Proje Yöneticisi arayanların dikkatine…)

Çok basit ve kısa süren bir araştırma. Siz de kolayca yapabilirsiniz.

 Az önce www.kariyer.net sitesine girdim. Saddece İstabul için önce “Proje Yöneticisi” kelimesini kullanarak, verilen iş ilanlarını döktüm. 2010 yılı itibariyle 100 adet içnde “Proje Yöneticisi” kelimesi içeren ilan buldum.

Daha sonra “PMP” ifadesi içeren iş ilanlarını araştırdım. 26 adet buldum. Tek tek inceledim iki ilanda “PMP” ifadesini farklı anlamda kullanmış. Yani 24 ilan PMP sertifikasına sahip Proje Yöneticisi arayışında.

 Bu da ilanların %24′ü eder. Bu sayının PMBOK’ın ve PMP sınavının Türkçeleşmesiyle daha da artacağını sanıyorum.

İzlemede sorun yaşıyorsunuz, DNS numaralarınızı 208.67.222.222 ve 208.67.220.220 olarak değiştirin.

Bilindiği gibi PMI, 2008′in son günü PMBOK 2008′i piyasaya sundu ve yeni sınavın Temmuz 2009′dan sonra geçerli olacağını söyledi.

PMBOK”ları karşılaştırdğımzda %15 ila %20′lik bir fark olduğunu gördük. Bu demek oluyor ki sorularda da bu oranda farklılıklar oluşacaktır. Bir diğer ifadeyle soruların %80 civarında bir değişikliğe uğramadığı rahatlıkla söylenebilir.

Rita Mulcahy tarafından yeni basılan kitaba gözgezdirdiğimizde bu varsayımımızın doğru olduğunu gördük.

Önceki yazılarımda değişikliklerden bahsetmiştim. Bu sefer de hiç değişikliğe uğramayanları ifade edeyim. Zaman, maliyet, kalitede neredeyse hiçdeğişiklik yok. Entegrasyon, İnsan kaynakları, İletişim bilgi alanlarında küçük değişiklikler varken, en büyük değişiklik Kapsam ve Satın Alma yönetiminde karşımıza çıkıyor. Profesyonel sorumlulukla ilgili yine hiç bir değişiklik yok.

Bu yüzden “ben eski PMBOK’a hazırlanmıştım, şimdi yenisine en baştan mı hazırlanmam gerekir?” sorusunun cevabı, “hayır”‘dır.

Yakın zamanda PMP olmak isteyenlere duyurulur.

 31.12.2008 günü PMBOK‘ın dördüncü baskısı yayınlandı. PMI tarafından da Temmuz 2009’dan itibaren de PMP sertifika sınavının yeni kitaptan yapılacağı duyuruldu.

 Ocak ile Haziran ayları içinde PMP sertifikası eğitimlerimize yoğun bir talep aldık ve kurumumuzdan eğitim alanların 52 tanesi PMP sertifikası aldı. Sınava girenlerden sınavı geçenlerin oranı (başarı oranımız) %92 olarak gerçekleşti. Geçemeyenler ise eğitimden sonra yeterince hazırlanamadığını ifade etti.

 Bugün itibariyle Türkiye’de PMP sertifika sahibi 642 kişi olarak görülmekte…

 Temmuz ve Ağustos aylarında ise ben ve eğitimenlerimizden Can İzgi Bey, yeni PMBOK’a göre PMP sınavı hazırlıklarımızı tamamlamış bulunmaktayız. Yaklaşık 1 aylık bir çalışmayla bütün konu içerkikleri, sunumlar ve sorular  elden geçirildi ve 28-29-30 Ağustos 2009’da yapacağımız eğitim için tüm hazırlıklar tamamlandı.

 Bu tarihler de şimdiden 18 kişilik bir katılımcı ön kaydı alındı ve 2 paralel sınıf şeklinde eğitimleri gerçekleştireceğiz.

 PMP sertifikasına olan talebin önümüzdeki dönemde daha da artacak olması Proje Yönetimi’ne profesyonel bakışın ülkemizde daha da gelişmekte olduğunu göstermektedir. Bu sayede ülkemizdeki projelerin daha başarılı yönetilmesinin mümkün olacağını umut ediyoruz.

26.06.2009 itibariyle Türk Telekom (Ankara) bünyesinde Proje Yönetimi eğitimlerine başladım. Eğitimin ardından, Proje Yönetimi’nin kuurm içinde gelişmesine önderlik eden Program ve Proje Yönetimi Direktörlüğü Başkanı Kamil Yılmaz Bey’in de odasında kısa bir toplantı gerçekleştirdik. Bu toplantı esnasında PMBOK 2008’in Türkçe olarak basılmış halini görme imkanı buldum. Türk Telekom, ülkemizde Proje Yönetimi bilncinin yaygınlaşması amacıyla önemli adımlar atıyor.Hem kendi içinde hem de çevresinde değişiklik süreçlerini başlatıyor ve takip de ediyor.

Kamil Bey, ayrıca, pek çok kişinin merak ettiği PMP Sınavının Türkçe olması konusunda ise somut olarak atılan adımlardan bahsetti. Son durum itibariyle, 2010 yılından itibaren PMP’lik sınavının Türkçe yapılabileceğine dair PMI’dan resmi onayın geldiğini öğrendim. Bununla birlikte, sorular PMI tarafından hazırlanacak fakat referans alınacak doküman, Telekom tarafından yayınlanacak PMBOK olacak.

Son bir bilgi daha, henüz tasarı aşamasında olduğunu tahmin ettiğim kaynağını veremeyeceğim bir haber. Kamuda Proje Yönetimi üzerine yeni bir kanun çıkıyor. Çıkacak kanuna göre belirli bedelin üzerindeki projelerin yönetilmesinden sorumlu olacak kamu personelinin ve tedarikçi firmadaki Proje Yöneticisi’nin  PMP veya PRINCE 2 sertifikasına sahip olma zorunluluğu geliyor. Baştan da belirttiğim gibi kesin değil, sadece bir duyum.

Bu gün kendimi gazeteci gibi hissettim. Demek ki hergün Ankara’da olsam neler yazacağım.

FROM: Nurettin Selsil

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Denetim hakkinda soru…

Merhaba,

Gectigimiz hafta PMP sinavina basvurdum ve maalesef denetime

(audit) takildim. Aranizda bu asamaya takilip da tamamlayanlar varsa, fikir alisverisnde bulunmak isterim.

Mesela yaptigim her proje icin beyan ettigim yoneticiden islak imzali bir form istiyorlar. Bu formun zarfa konmasi ve muhurlenmesi gerekiyormus. Muhurden kasit nedir? Herhalde mumla kapatilip kabartma muhur basilmasi olmasa gerek.

——-o——– 

FROM: Salih Öztop

DATE: Thu, 7 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…

Merhaba
Taze denetimden gecmis biri olarak cevaplarimi listeliyorum. Oncelikle yaptigin strese degmeyecek panige gerek yok. Evraklari Belcikaya gonderdigimin ertesi gunu auditi gectim.

Sirketin antetli zarfi da olabilir ama normal bir zarfa evrakalri ilgili yonetici koyacak ve zarfin kapatilmis olan kismina tam bu yapiskanin oldugu yer sirketin adinin yazili oldugu KASE ile muhurleyecek. Sirketin adi yazar bu kasede. Ayni kasenin oldugu yere imza da atmasini tavsiye ederim. Amac kapatildiktan sonra acilmadigini garanti etmek.

Imza zarflarin arkasina degil, acilmadigini gostermek icin muhrun/kasenin uzerine yapilmali.

Kolay gelsin

————-o————- 

FROM: Yasin Durgut

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…

Selamlar,

ben de denetlemeden geçmiş bir kişi olarak Salih Bey’in yazdıklarını teyit edebilirim. Online başvuru sırasında ne beyan etmişseniz bunu yazılı olarak da beyan etmeniz bekleniyor. Bu beyanı da pojede çalıştığınız amirinizden bekliyorlar. Yaptığınız işlei beyan eder formları ve gerektiğinde temas kurulacak iletişim bilgileri kısımlarını doldurup bir zarfa koyup, zarfın kapatıldıktan sonra, zarfın ön yüzündeki kapak kısmı kaşelenmeli ve ıslak imzalanmalı. Böylece amirin beyanını PMP adayı görmeden yani zarf açılmadan doğrudan ilgili PMI merkeze ulaştırılması gerekli. Ben hatırladığım kadarıyla Amerika’ya kargoyla göndermiştim ama PMI’in diğer kontak merkezleri mevcut. Yaklaşık 5 gün içinde denetlemeden geçtiğimi ve prometrik’ten sınav zamanını belirleyebileceğimi bildirir mail aldım,

kolay gelsin,

yasin durgut

 —————o—————–

FROM: Emrah Ulaşer

DATE: Thu, 8 May 2009

SUBJECT: Re: Denetim hakkinda soru…

Merhaba ,

Ben audit e düştüğümde yaptığım aşağıdakilerdi.Gönderdikten 1 hafta  sonra cevabı alabildim.

*Dökümanları yazıldığı şekilde doldurun , ve ilgili kişilere imzalatın.

*Her belirttiğiniz proje için hazırladığınız dökümanları ayrı zarflara koyun.

*Her bir zarfı kapatıp zarfın tam kapandığı kısma  , iki tarafada taşacak şekilde ilgili yöneticinize imzalatın.

*Eğitim aldığınız yerden aldığınız sertifikaların ing. lerini isteyin.

iyi çalışmalar….

Emrah

 ————–o————–