Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Proje yönetimi bütün projelerin başarıyla tamamlanmasını amaçlamaz. Projeyi durdurmak, iptal etmek gibi seçenekleri düşünmek de proje yönetimi içinde ele alınmalıdır. Bir projenin başındaki şartların zamanla değişmesi o projenin baştan beklenen kazancını düşürebilir. Aşağıdaki durumlar, projenin devam etmesinin gereksiz ve anlamsız olduğu anlardır. Unutulmaması gereken şey; Proje başarısızlıkla kapatılsa bile projeden öğrenilen derslerin gelecekteki proje yöneticileri için kayıt altına alınması gerektiğidir. Özellikle projenin hangi şartlar altında başarısızlığa uğradığı açıkça belirlenmelidir ki gelecekte benzer bir proje ele alınırken içinde bulunulan şartlarla karşılaştırma imkanı olsun.

1. Bizim işler biraz farklı. Çok dinamik, bu yüzden planlamak ve bunları tutturmak pek mümkün olmuyor. Proje Yönetimi, işleri rutin olan firmalar için daha iyi, bizim işlere uymuyor.
2. MS Project, çok kötü bir program. Ne zaman ne yapacağı belli olmuyor. (MS Project’i doğru kullanmayı bilmiyorum)
3. Kaynak ihtiyacım ile varolan kaynaklar arasında çok büyük fark var. İhtiyacım olan kaynaklar bana verilmiyor. (Kaynak planlaması nasıl yapılır, bilmiyorum)
4. Bizde kritik yol çok değişken. (Kritik Yolun ne olduğunu bilmiyorum)
5. Müşterinin değişiklik istekleri normal çalışma rutinimizi bozuyor. (Kapsam Yönetimi nasıl yapılır, bilmiyorum)
6. Finansal gereksinimlerle, üst yönetimden gelen parasal kaynak uyuşmuyor. (Bütçenin doğru belirlenemesi sorunu yaşıyoruz)
7. Kapsam gittikçe genişledi ama üst yönetimi yine aynı bütçe ve aynı sürede projeyi istiyor.(Projenin kalitesi gözardı ediliyor.)
8. Günümün çoğunu üst yönetime gereksiz raporlar oluşturmakla geçiriyorum. (Proje ekibimin hangi gün ne iş yaptığını takip edemiyorum)
9. Departman yöneticilerinden gerekli desteği alamadığım için proje faaliyetleri gecikiyor.(İstediğim vasıftaki kaynağı projeme alamıyorum)
10. Herhangi bir konuda yardıma ihtiyacım yok.

PMP® sertifikası proje yönetimi konusunda en çok bilinen ve tercih edilen sertifikasıdır. Sınav sizin süreçler karşısında PMBOK® referans alınarak, süreçler karşısında nasıl hareket edilmesi gerektiğini sorgular. Bu yüzden gerçek hayattaki deneyimler ile çakışan durumlar doğar.

Aşağıdaki adımlar sınavı bir kerede geçmenize yardımcı olacaktır.

1 – Planlayın

• Bir sınav hazırlık kaynağı belirleyin ve sınava hazırlanmak için yardımcı kaynak, deneme sınavı yazılımı satınalın veya tedarik edin.
• PMI tarafından sınav için kullanılan kitabı çalıştığınızdan emin olun.
• Eğer PMI’a üye olursanız sınavdan bir miktar tasarruf etmeniz mümkün olacaktır.
• Sınava başvurmadan önce sınavın ön gereksinimlerini tamamladığınızdan emin olun.
• 3 – 4 ay arasında günde 2 saat çalışarak ortalama bir insanın sınavı kazanmasının mümkün olduğunu söyleyebiliriz. Eğer sınav hazırlığı ile ilgili bir eğitim alırsanız, harcayacağınız toplam efor miktarı azalacaktır.

2- Çalışın

• Öncelikle PMBOK®’ı bölüm bölüm okuyun. Kitapta ifade edilen konuları kendi tecrübelerinizle eşleştirmeye çalışın. Her bölümü bitirdiğinizde yardımcı kitaptan da aynı bölümle ilgili konuları inceleyin. Yardımcı kitabın sonundaki deneme sorularını çözün.
• Sadece PMBOK®’ı okumanın sınavı geçmede hiç bir yeterliliği olmayacağını rahatlıkla söyleyebilirim.
• Eğer mümkünse bildiklerinizi ve bilmediklerinizi görmek için grup çalışmaları gerçekleştirin. Anlatmak çoğu zaman en iyi öğrenme yöntemidir.
• Kitaplardan konuları bitirdikten sonra eğer bir yazılım kullanıyorsanız konu başlıklarına göre deneme sınavları uygulayınız. Örneğin, sadece zaman yönetimi konusundan deneme sınavı olun.
• Konu başlıklarına göre deneme sınavlarından belirli bir puana ulaştığınızda soruları karmaşık hale geitrerek ve zamana karşı yarışarak sınav olun.
• Sınav için bütün formülleri ezbere bilmek gerekmektedir. Bahsi geçen tüm formülleri bir çalışma kağıdında toparlayın ve düzenli aralıklarla gözden geçirin.

3- Sınavdan iki hafta önce…

• Bütün konu çalışmaları bitmiş olmalı ve zamanınızı artık tamamen soru çözmeye ayırıyor olmalısınız.

4- Sınavdan önceki gün…

• Son gün hiç bir konuya bakmayın. O günü rahat ve dinlenerek geçirmeye gayret edin.
• Akşam erkenden ve az yemek yiyerek, yatın.

• Hafif kahvaltı edin.
• Sınavdan en az yarım saat öncesinde sınav yerinde olmaya gayret edin.
• Rahat kıyafetler giyin
• Yanınızda mutlaka bir kurşun kalem ve silgi bulunsun.
• 4 işlem yapabilen düşük fonksiyonlu bir hesap makinesini yanınızda bulundurun.
• Yanınızda sadece içmek için su şişesi bulunsun.
• Sınava girildiğinde 5 adet A4 kağıdı verilir. Bu kağıtlardan birincisine ezberlediğiniz formülleri, bir diğer kağıda Süreç ve Bilgi Alanı Haritasını çizmeyi unutmayın. Diğer 3 sayfa ise not almak ve problem çözmek amacıyla boş kalsın.
• Sınava başlamadan önce 15 dakika sınavın yapacak yazılımın tanıtılmasıyla ilgili bölümleri inceleyeceksiniz.
• Sınav süreniz 4 saat ve 200 adet soruya cevap vermeniz gerekiyor. Soru başına yaklaşık 80 saniye cevaplama süresi düşmektedir.
• Emin olmadığınız sorulara İşaret (Mark) koyarak, daha sonra tekrar gözden geçirmeniz mümkündür. Bu yüzden sınavın son 15-20 dakikasını gözden geçirmelere zaman kalacak şekilde zamanı planlayın.

80′ine merdiven dayamış yaşlı baba ile onu ziyarete gelen -45 yaşında ve saygın bir işi olan- oğlu salonda oturuyorlardı.

Hal-hatırdan, çoluk-çocuktan, havadan-sudan sohbet ettikten sonra oğlu susmuş, ayrılmanın sinyalini vermişti.

O anda üzerinde oturdukları sedirin yanındaki pencerenin pervazına bir karga kondu.

Yaşlı baba kargaya gülümseyerek biraz baktıktan sonra oğluna sordu:

- Bu ne oğlum?

Oğlu şaşkın, cevapladı:

- O bir karga baba.

Yaşlı baba kargaya biraz daha baktıktan sonra yine sordu:

- Bu ne oğlum?

Oğlu daha da şaşkın, yine cevapladı:

- Baba, o bir karga.

Karga hâlâ pervazda, komik hareketlerle başını sağa sola çeviriyor, başını yan yatırıyor, havaya bakıyor, sonra başını yine onlara çeviriyordu. Yaşlı baba üçüncü defa sordu:

- Bu ne?

Oğlunun şaşkınlığı sabırsızlığa dönmüştü:

- O bir karga baba, üç oldu soruyorsun. Beni işitmiyor musun?!

Yaşlı baba dördüncü defa da sorunca oğlunun sabrı taştı ve sesini yükseltti:

- Baba bunu neden yapıyorsun?

Tam dört defadır onun ne olduğunu soruyorsun, sana cevap veriyorum ve sen hâlâ sormaya devam ediyorsun. Sabrımı mı deniyorsun?!

Babası -yüzünde hâlâ bir gülümseme- yerinden kalktı, içeri odaya gitti ve elinde bir defterle döndü. Bu bir hâtıra defteriydi. Oturdu, sayfalarını karıştırdı ve aradığını buldu. Sevgiyle gülümseye devam ederek sayfası açık bir vaziyette defteri oğluna uzattı ve o sayfayı okumasını söyledi:

‘Bugün 3 yaşındaki minik yavrumla salondaki sedirde otururken yanıbaşımızdaki pencerenin pervazına bir karga kondu. Oğlum tam 23 defa onun ne olduğunu sordu. 23 soruşunda da ona sevgiyle sarılarak, onun bir karga olduğunu söyledim. Rahatsız olmak mı? Hayır! Onun sorusunu masumca tekrar edişi içimi sevgiyle doldurdu…’

Eskişehir’de Eğitimi Destekleme Konusunda Faaliyet Gösteren Önemli Bir Dernek. http://www.egitimidestekle.org/index.html

Dernek binası Eskişehir’de restore edilen Odunpazarı Evleri’nin arasında yer alıyor. Yukarıdaki faliyetlerinin yanısıra misafirelere dernek binasında sabah kahvaltısı, gün içinde sıcak ve soğuk içecekler sunuluyor. Arkadaşlarınızla sıcak bir sohbeti ortamı arıyorsanız, kesinlikle tavsiye edebileceğim bir yer.

Adresi:
Paşa mahallesi Arif bey sokak, No:8
Eskişehir, Odunpazarı
Tel:0222 220 71 51

ama ben Google Earth’den resim çekerek, aşağıya ekledim.

Koordinatları: 39°45’53.03″N , 30°31’23.48″E

Ben acemi bir blogcuyum. Hem yazma anlamında hem okuma anlamında… Ama bloglara erişimi çevreme daha iyi anlatmak amacıyla aşağıya bir kaç öneri yazıyorum. Bu sayede blogseverlerin daha da artmasını umuyorum.

Rastgele Farklı İnsanların Dünyasıyla Tanışın.

Herhangi bir blog sayfasından “Sonraki Blog” menusune basarsanız, hiç tanımadığınız, dünyanın farklı yerlerindeki insanların paylaştığı bilgilere ulaşırsınız.

Eğer bir blog’u beğendiyseniz ve bu blogdaki yazıların güncellenmesinden düzenli olarak haberdar olmak istiyorsanız www.google.com/reader sitesine girmenizi tavsiye ederim.

Buraya takip etmek istediğiniz Blog’un URL adresini girdiğinizde ilgili bloglardaki her türlü değişikliği buradan görme imkanı bulacaksınız.

Benzer bir yöntem ilgili Blog sitesinin sağ üst köşesinde yer alan RSS simgesiyle de gerçekleştirilebilir.

Proje:

Tamamlanması konusunda kimsenin kesin bir fikir yürütemeyeceği, bu nedenle olsa gerek gerginliği hiç eksik olmayan çalışma. bittiğinde hala proje adıyla anılmaya devam etmesi, ‘bitmedi ki’nin işareti sayılabilir.

Proje Yönetimi:

Projeyi bes ogesini ayri ayri kontrol altinda tutarak onceden ongorulmus kabul edilebilirlik oraniyla tamamlamak icin gereken prosedurun tumudur. projeyi bir at arabasina benzetirsek 5 ayri dizgini olan bu at arabasini yolda tutmak ve varacagi yere ulastirmak proje yonetimidir. hicbir proje 100% mukemmel sonuclanmayacaktir, ancak bir insaat projesini ornek alirsak binanin onceden hesaplanmis maliyetle, zamaninda (veya zamanindan once), teknik riskler atlatilmis olarak, tum fonksiyonlari (insai, elektrik ve mekanik) isler vaziyette,ve isveren tarafindan is kabul akti imzalanacak kalitede bitirilmesi bir basaridir. tum dunyada hala bir meslek mi, uzmanlik alani mi oldugu tartisilmaktadir. kimileri x meslek disiplinini ve egitimini almis kisiler proje yonetim bilgisini donanarak proje yonetim yetisi kazanabilir ve proje yoneticisi olabilir savini desteklerken, kimileri hayir proje yonetim metodolojisi bir meslek olarak ogrenilmesi gereken ve daha sonra is sahasi ne olursa olsun (insaat,otomotiv,yazilim,savunma sanayii vs) ona uygulanabilen bir meslektir tezinde diretir.

Gantt Çizelgesi:

Proje yönetimi mesleginin olmazsa olmaz edevatlarindandir. kritik yolu hesapladigi icin onlem alip bazi tasklari hizlandirmazsaniz projenizin neresinden patlayacagini size alenen gosterir. zira kalem vardir yari yariya cabuklastirsaniz milestone’a zerre etkisi olmaz, kalem vardir 2 gun gecikse binlerce ya da milyonlarca dolar zarar edersiniz. bir de ekurisi vardir bunun pert cizelgesi diye ama o pek kullanisli degildir.

PERT:

- turkiye deki rejoice sampuaninin amerika da ismi.
- otomobil cesedi.

Microsoft Project:

Bilgisayarla alakaları, yalnızca maillerini kontrol etmek, word ve excel dosyalarını açmakla sınırlı olan daha yaşlı başlı mühendisler (ki bunlar proje müdürüdür genelde) bilgisayar kullanabilen tüm genç inşaat mühendislerinin default olarak bildiklerini sandıkları, daha da kötüsü bilmesede biraz kurcalayınca çözeceklerini sandığı bir karışık program

pm: sen ms project ya da primevera kullandın mı daha önce

ra: hayır abi kullanmadım. bilmiyorum ben proje mühendi….

pm: tamam oğlum çok zor değil zaten, biraz kurcalayınca sökersin.. al şu iş için bir hazırlayıver bakayım.

ra: abi bu işi bir bilenin yapması gerekir ama. şimdi bu biraz karışık bik bik..

pm: yok yok değil, sen bir hazırla ben bakayım. zaten karışık bişey istemiyorum

ra: abi vakit alır, kurcalamayla yapabilirmiyiz bil…

pm: sen hele bi bak

sonra kendinizi gecenin bir yarısında “haa şu tuşa basınca ne oluyormuş.. anaa kaydı lan.. hay allah. tüh ki tam tüh… ühü ühü” derken bulursunuz.

Kaynak: www.eksisozluk.com

- Bizim kurban, doğuda yetişmiş, bu yüzden, eti buralarınkine benzemez, ekmeksiz yiyiverin.

- Mubarek iki bayram arasıda pek yakın, hemen geliveriyor… ama onun tadı başka bunun tadı başka…

- Gelin hanım, bu oğlan doğduğunda avcum kadardı. Kim derdi bunun boyle büyüyeceğini…

- Bizimki ev baklavası. Kendi ellerimle yaptım. Pek hafif.

- Biraz daha et koyayim, vallahi siz az yediniz. Hic icime sinmedi… (o sirada misafir patlamak uzeredir)

- Çocukların büyüdüğü görüldüğünde söylenen soz: Dünyaya gelen büyüyor.

- Sağ olana hergün bayram.

Çocukluğumun geçtiği mahalle Eskişehir’in Odunpazarı’ndaki evler yeni görünümleriyle 7′den 70′e herkesin ilgisini çekiyor. Eskişehir’e yolu düşen herkesi bu tarihi mirasımızı gezmeye davet ediyorum. Vaktiyle bakımsızlıktan herkesin şikayet ettiği bu yapıları günümüze kazandıran değerli hocamız, sayın Prof. Dr. Yılmaz BÜYÜKERŞEN’e de teşekkürlerimizi sunarız. Eskişehir ile ilgili daha detaylı bilgi almak isteyenlere http://www.eskisehir-bld.gov.tr/ sitesini tavsiye ederim.