Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

22-26 Şubat 2012 tarihleri arasında Gaziantep’te Pro-Da Danışmanlık bünyesinde Proje Yönetimi Sertifika programını başarıyla gerçekleştirdik.

12 kişilik katılımın olduğu programda bölgede yapılması düşünülen projeleri örnek olarak ele aldık ve detaylı planlarını çıkardık.

Bu eğitim benim için ayrı bir keyifti çünkü Gaziantep’e hayatımda ilk kez gittim ve çok çok memnun kaldım. Özellikle Pro-Da Danışmanlığın yöneticileri Murat Bey ve Gonca Hanım’ın ve ekibinin misafirperverliğini İstanbul’da herkese anlatıyorum ve siteme de mutlaka yazmam gerekir diye düşündüm.

Gaziantep’in en meşhur yerlerinde kavurma, ciğer, künefe, kebap vb… yani durmadan yedim.

Gaziantep’te hem yeni dostluklar, ortaklıklar hem de hem de yeni tatlar kazanmış oldum.

Pro-Da Danışmanlık’tan Murat Bey ve Gonca Hanım’a misafirperverliklerinden ötürü tekrar tekrar teşekkür etmek isterim.

Varsayın ki mahallenizin kasabına gittiniz. Girer girmez selamlaşıp, bir iki hoş sohbetin ardından 1 kg kuşbaşı et istediniz.

Kasap, arkasında yer alan büyük buzdolabını açtı, asılı duran etten sizin ihtiyacınız kadar olan bir parçayı kesti ve dönüp, tezgahının üzerine serdiği ambalajın içine koydu. Sonra da başladı eti kuşbaşı kuşbaşı doğramaya.

İşini bitirdikten sonra bir sağ eliyle ambalajı havaya kaldırdı, bir sol eliyle havaya kaldırdı. “Tamam abi, bir kilo kuşbaşın hazır, borcun 40 TL” dedi.

40 TL’yi kasaba gönül rahatlığıyla verebilir misiniz?

Yüzünüzde bir endişe oluştuğunu farkeden kasap, “abi inanmıyorsan al bir de sen bak… vallahi de billahi de bu 1 kg’dur. Hatta çoğu vardır, azı yoktur.” demeye başladı.

Doğal olarak, gözünüz bir tartı aleti, baskül arar. “Mümkünse tartabilir misiniz?” diye sorarsınız, çünkü verdiğiniz paranın karşılığında tam olarak aldığınızdan emin olmak istersiniz.

“Ya abi, bu sabah tartı aleti bozuldu, bizim çırakla tamire yolladım. Bir iki gün böyle idare edecez artık.” dese ne yapardınız?

Hepimizin üzerinde hemfikir olduğu birimler (kg, metre, litre…) olmasa ölçmek de mümkün olmazdı ve ticaret de bu seviyelere gelmezdi.

Yukarıda ölçü birimlerinin önemini basit bir örnekle anlattıktan sonra (detaylı bilgi için bkz: ilkokul 2 – 3 ders notları ) konuyu projelere getirelim.

Projenin maliyetini hesaplarken, projenin zaman içindeki performansını denetlerken hangi ölçü birimi kullanılmalıdır?

Projenin gidişatını herhangi bir anda üst yönetime raporlamanız gerekiyor? Hangi bilgileri, hangi bilgilerle karşılaştırarak, rapor hazırlayacaksınız? Neye göre ileride veya geride olduğunuz söyleyeceksiniz?

İşte bu performansı tanımlamak ve başkalarının da anlayacağı şekilde raporlayabilmek için   herkesin üzerinde hem fikir olduğu ölçü birimlerine ve bunların ölçüm sonuçlarını doğru algılayabilecek bilgi birikimine ihtiyaç vardır.

Eğer şu üçlüden herhangi birisi eksikse o projenin ileride veya geride olduğunu tartamaz ve hatta kimseye de anlatamazsınız: Ölçü biriminiz, ölçebilecek aracınız, ölçüm sonuçlarını yorumlayabilecek bilgi birikimi.

Yukarıdaki soruları akıllarda bir soru işareti oluşturmak amacıyla şimdilik cevapsız bırakıyorum. Bir başka yazıda bu konuyu tekrar ele alırız. O zamana kadar projeleriniz için aşağıda daha açık hale getirdiğim soruları düşünmenizi rica ederim;

• Projenizde çalışanlar size hangi ölçü birimine göre işlerinin ne kadarının tamamlandığına dair bilgi veriyor?
• Siz gelen bilgileri, hangi bilgilerle karşılaştırıyorsunuz?
• Karşılaştırma esnaısnda kullandığınız matematiksel formüller nelerdir?
• Karşılaştırma sonunda çıkan sonuçları yorumlama yönteminiz nedir?
• Bu bilgileri üst yönetimle (sponsorla, müşteriyle) nasıl paylaşıyorsunuz? Raporlama biçimi, sıklığı vb.
• Çıkan sonuçlardan yararlanarak, projenize yeni bir yön verebiiliyor musunuz?

Yoksa kasabın yaptığı gibi eti bir sağ elinizle bir de sol  elinizle havaya kaldırarak mı projenin durumunu belirliyorsunuz?

Bu ayın bulmacası Genel Çerçeve – PMBOK Türkçe kitabın sadece 1. Bölümü.

Daha çok kavramların tanıtıldığı bu bölümü zorlanmadan yapacağınızı tahmin ediyorum.

İyi eğlenceler ve sınavda başarılar.

Sorular:   Cerceve

Cevaplar: Cerceve_cevaplar

PMP Sınavı hakkında merak edilen her türlü bilgiyi bir IPAD kitabında birleştirdim.

iTunes kullanarak aşağıdaki dosyayı IPAD’inize ekleyebilir ve kitabı iBook üzerinden okuyabilirsiniz.

Kitabın içeriği ise şöyle:

• PMP Sınavı Başvuru Koşulları
• PMP Sınavı Başvuru Süreci
• Sertifikayı Devam Ettirmek için Gerekli Şartlar
• Denetim Süreci 
• Sınav Deneyimleri

IPAD’imle hazırladığım ilk çalışmamdır. Yazım çok güzel değil ama bunu bir deneme olarak kabul edin, lütfen.