Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Taşındığımıza dair bilgiyi önceki yazılarımda paylaşmıştım.

Yeni yerimiz yine Ataşehir’in içinde ve Ataşehir Tapu Dairesinin olduğu binadayız.

Yeni yerimizde toplam 6 adet eğtim salonumuz var ve bu salonlarımızdaki masalarımızı farklı kombinasyonlarla 15 kişilik U düzeninden, 60 kişilik tiyatro düzenine kadar değişik biçimlerde kullanabiliyoruz.

Eğitim salonlarımızda sürekli çay ve kahve hizmeti, bütün odalarda internet, kafeteryamızda dinlenme ve TV seyretme imkanı, binanın altında 3 katlı otopark  gibi imkanları da yeni yerimizde verebiliyoruz.

Bütün açık kurslarımızı rahatlıkla sunabileceğimiz yeni yerimizde ayrıca firmalara da salon kiralama hizmetine başlıyoruz.

Otel ve bu işi profesyonel yapan pek çok kuruma göre daha uygun fiyatlarımızla ilgili bilgi almak için irtibat bilgilerimiz aşağıdadır.

Tel: 0216-456 60 50

e-mail: info@projeyonetimi.com

İlkokul 1. Sınıfa giden kızıma okulun ikinci dönemi bir proje ödevi verildi. Ödevin amacı: “Bir Öykü Kitabı Geliştirmek”. İlk duyduğumda bir ilkokul 1 öğrencisi için çok zor bir ödev olduğunu düşünmüştüm fakat işin içine girince aslında çok zevkli bir ödev olduğunu farkettim.

Neyse… genelde aslında bu ödev işleriyle eşim ilgilenir ama madem bu ödevin içinde “proje” kelimesi geçiyor “hadi bakalım, yap da görelim” şeklinde bir yaklaşımla “Proje Başlatma Belgesini” yayınladı.

Ödevi anlatan dosyaya bakınca proje 3 kilometre taşından oluşuyor. Birincisi bir anahtar kelimeden yola çıkarak, bir hikaye üretilecek, ikincisi bu hikayeye bağlı kalarak, çizimli anlatım yapılacak, sonunda da resimlerle yazılar bir kitapta birleştirilecek.

Bizim anahtar kelimemiz “UZAY”

“Bir öğrenci bütün ödevlerinden kendisi sorumludur. Veli, sadece yön göstermelidir.” felsefesiyle yola çıktım. Proje Yönetimi kurallarını da içine ekleyip, aşağıdakileri uyguladım.

1- Kızıma bu projenin başarısından ve başarısızlığından kendisinin sorumlu olduğunu…

2- Ben sadece fikir vermek ve kontrol etmek amacıyla yardımcı olacağımı…

3- Projelerde esas olan şeyin “hedeflere zamanında ulaşmak olduğunu” söyledim. Her bir ara hedefe “kilometre taşı denir” diye de vurguladım.

Tabi bunları söylerken şunları da yaptım.

Elimize bir takvim aldık. İçinde bulunduğumuz günü işaretledik. Verilen ödevde kilometre taşlarının tarihleri vardı. Aynı takvime bunları da işaretledik. Bundan sonrasını kendisinin planlaması gerektiğini söyledim.

İlk hedefe ulaşmak için kendisi yeni ara hedefler belirledi. Öykünün içeriğini belirlemek, bunları yazılı hale getirmek, öğretmeninden ara kontroller istemek gibi… (tabi bu fikirleri ben verdim ama sanki o bulmuş gibi  davrandım)

Geçen hafta bu ara kontrollerden bir tanesini de kısmen geçti… Bu hafta o kontrolün sonucundan çıkanları düzeltme haftası… ve şimdilik herşey zamanında ilerliyor gibi gözüküyor.

Bu ilkokul projeleri için aslında ben çok deneyimsizim, kimbilir ne deneyimli, tecrübeli veliler vardır ama lütfen veli olarak projeleri yapmayın. Siz, çocuklarınıza  projelerin nasıl yönetiliceğini öğretin, çünkü bu çalışmalarla çocuklara planlama becerisi verilmek isteniyor. Eğer çocuk, bugün plan yapmazsa gelecekte planlamayı hiç sıcak bakmayacak. Benim kanaatim; bir çocuk için proje başarısı çocuğun proje ödevi neticesinde ortaya çıkardığı sonuçtan ziyade, çocukların planlama alışkanlığının gelişmi olarak değerlendirilmelidir.

Sözün özü;

• Çocuğunuza planlamayı anlatın.
• Proje başarı ve başarısızlığından tamamen kendisinin sorumlu olduğunu söyleyin.
• Kilometre taşının ne olduğunu bilsin.
• Zamanın ilerlemesi ile hedefler arasında ilişki kurmasını sağlayın.
• Veli olarak projeyi siz yapmayın; proje sonra “veliler yarışıyor” şekline dönüşmesin.
• Sayın öğretmenlerimiz de lütfen “çocukların yaşlarına ve becerilerine bakarak” ödev versin. Yoksa projeleri veliler yapmak zorunda kalıyor ve evlerde boşu boşuna huzursuzluklar ortaya çıkıyor. Biz de böyle bir durum yok ama çevremizde ne yazık ki görüyoruz.

Elimden geldiğince her ay ortalama 7-8 adet yazı yazmaya çalışıyorum. Ülkemizde Proje Yönetimi mantığının daha fazla yaygınlaşması için olabildiğince pratik ve anlaşılabilir olmasına gayret ediyorum.

Bu ay itibariyle siteme  4.000 yakın ziyaret gerçekleşmiş ki son iki aydır ortalama 3.000 kişiydi ve hatta sitemde ortalama geçirdikleri süre 2,5 dakika civarında.

Bu değerler sayesinde artık Google Aramasında “Proje Yönetimi” diye yazıldığında 3. sırada yer almaktan çok büyük mutluluk duydum.

Diğer terimlere de baktığımda sitemin performansı aşağıdaki gibi çıktı.

Örneğin

“ms project” araştırınca 7-8.sırada çıkıyorum. “pmp sınavı” yazınca aynı şekilde

“pmp türkçe” yazınca 2.sıra

“pmbok türkçe” yazınca 5.sıra

Proje Yönetimini merak edip de siteme yolu düşen ve sitemde vakit geçiren herkese teşekkürler.

Bir projede İş Kırılım Yapısı hazırlanmamış ise aşağıdaki sorunları yaşarsınız.

● Sürekli projeye yeni eklemelerin gelmesi ve bunun sonunun kestirilememesi

● Tanımlanamayan görev atamaları, tanımlanamayan hedefler ve teslimatlar

● Projede kapsam kayması veya yönetilemeyen ve çok sık değişen kapsam

● Bütçe aşımları

● Beklenen teslimatlar için hedeflenen zamanın sürekli kayması

● Kapsamdaki sapma miktarının raporlanamaması

● Paydaşlar arasında rol ve sorumlulukların tam olarak anlaşılamaması ve işlerin havada kalması

● Proje ekibinde motivasyon düşüşü

● Paydaşlar arasında çatışmanın artması

Herkese merhaba,

Salı günü girdiğim sınav sonrası PMP oldum. Girecek arkadaşlar varsa bir kaç noktayı da onlarla paylaşmak isterim:

1- Sınava başvururken Türkçe dil desteğini seçmiştim. Sınavda bunun büyük faydasını gördüm. Ekran ikiye bölünmüş olarak geliyor.
2- Sınav genel olarak bekledğimden daha kolaydı diyebilirim.
3- Çok uzun paragraf sorularıyla karşılaşmadım. Zaman fazlasıyla yetiyor.
4- Earned Value nun eski isimlendirmesini akılda tutmakta fayda var.
5- Hesaplama gerektiren sorular vardı (EV, Float) ama çok karmaşık hesaplamalar değildi.

Ben sınava daha çok Rita’nın kitabından hazırlandım. Çalışırken kendi notlarımı çıkardım. PMBoK biraz sıkıcı geldiği için çok fazla okuyamadım . Kitaptaki soruları farklı zamanlarda birkaç kez çözdüm.

Sınavdan önce 1 gün de izin alıp, haftasonuyla beraber 3 gün kendi çıkardığım notların üzerinden tekrar ettim ve deneme sınavı çözdüm.

Önceden sınava girmiş olanlar varsa geçmiş olsun, sınava gireceklere de bol şanslar

Arda ANIL

Merhaba Gökrem Bey;
14 Nisan 2011 tarihinde girmiş olduğum sınavı başarıyla geçtim.Emeğiniz için teşekkür ederim.

17.sınavdan %79 başarı elde etmiştim.

Sınava yaklaşık 6 ay çalıştım,bu sürekli bir çalışma olmadı.Bazen iş yüzünden 2,3 hafta hiç bakamadığım oldu. Sınavdan önce 2 hafta yoğun çalıştım.PMBOK, Rita ve Kim Heldman’i okudum.3 defa Rita nın kitabını okudum. Sınav izlenimim konuyu iyi öğrendikten sonra çok fazla çalışma zarar verebilir.

Beklediğimden daha zor bir sınavdı ama zorluğu konuları bilmememden değil,çok fazla soruda 2 şık arasında kalmamdı.

Benim kişisel tavsiyem 3 kez Rita bir kez PMBOK Kim Heldman’i tavsiye etmiyorum.

Türkçe destekli almanızı tavsiye ederim.

Sorular çok uzun değil genelde tek satırlık sorular.Süre sıkıntısı olmuyor 1.5 saat zamanım kaldı sınavı bitirdikten sonra. Input/Output konusunda kafam karışıyordu bir sürü prosess bir sürü input output var diyordum ama önemli girdi ve çıktısı olanları bilmek yeterli.

Bu arada başvurumu yaptıktan 4 gün sonra onay geldi 2 gün sonra sınava girdim.

Herkese başarılar dilerim.

Ahmet Çalışkan
Türk Telekom A.Ş.
Teknoloji Sistemleri Yönetim Direktörlüğü

Niceliksel Risk Analizinin Yapılması, tanımlanan risklerin proje hedefleri üzerindeki etkisini sayısal olarak analiz etme sürecidir

Özellikle Niteliksel Risk Analizi, sürecinden sonra gerçekleştirilmesi tavsiye edilir çünkü Niteliksel Risk Analizi çalışmasında riskler tehdit derecelerine gore puan almış ve büyükten küçüğe doğru dizilmiş olarak, güncellenmişti.

Niceliksel Risk Analizi ile özellikle tehdit derecesi yüksek olan risklerin projenin süresini ve maliyetini nasıl etkileyeceği analiz edilmeye çalışılacaktır.

Çıkan sonuçlara gore proje bütçesi ve toplam süresi için ek ne kadar kaynağın yedeğe ayrılması gerektiği değerlendirilecektir.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

Risk Listesi

Risk Yönetim Planı

Nasıl Yapılır? (Araç ve Teknkler)

Karar Ağacı Analizi (Başka bir yazıda ele alınacaktır)

Olasılık Dağılımları (Başka bir yazıda ele alınacaktır)

Modelleme ve Simülasyon (Başka bir yazıda ele alınacaktır)

Ortaya Ne Çıkar? (Çıktılar)

Yukarıdaki matematiksel teknikler uygulanarak, proje için tahmini tamamlanma süresi ve maliyeti veya hedeflenen proje süresinin ve bütçesinin tutma olasılığının % kaç olduğu gibi değerler ortaya çıkacaktır.

Çıkan sonuçlara göre projenin hedef süresi veya bütçesi güncellenebilir.

Merhaba Gökrem bey,

Bu gün girdiğim PMP sınavını başarıyla verdim. Yardımlarınızdan dolayı çok teşekkürler.

Bize verdiğiniz 200 soruluk sınavlardan %70 civarında bir başarı elde etmiştim. Fakat bir oturumda yapmadım. İstatistiklerinize ilave edebilirsiniz.

Belki sınava girecek adaylarla paylaşmanız açısından bir iki noktayı not edebilirim.

1- Kesinlikle sadece türkçe sınav almamak gerek. Sınavda önemli sayıda soruda Türkçeden anlamadığım soruları ingilizcesinden daha açık şekilde anladım. Bunun tersi de geçerli. Özellikle uzun ve terminoloji içermeyen sorularda türkçe tarafı kullanmak işi kolaylaştırıyor (Bu arada ingilizcemin de çok iyi düzeyde olduğunu belirteyim).

2-süre konusunda hiç sıkıntı yaşamadım. 3 saatin sonunda sınav bitmişti. Bu yüzden  süre konusunu merak etmeye gerek yok. Fazlasıyla yetiyor.

3-Çalışma konusunda da fazla abartmaya gerek olmadığını düşünüyorum. zaten yüzde yüz her şeyi öğrenmek gerekmiyor.  % 61  başarı için  bir kitabı bir kez bitirip biraz alıştırma çözmek yeterli.

4-Sınavda daha önce ne pmbok da ne de diğer kaynaklarda rastlamadığım terimlere de rastladım.

Bu vesileyle tekrar teşekkür eder girecek diğer adaylara başarılar dilerim.

Cevat Ikibas

Turk Telekom Teknolji Başkanlığı

9 kadinin 1 bebegi 1 ayda dogurabilecegini soyleyen kişiye PROJE MUDURU denir

1 bebegin 18 ayda ancak dogacagini soyleyen kişiye PROJE GELIŞTIRME MUDURU denir

Tek bir kadinin 1 ayda 9 bebek dogurabilecegini soyleyen kişiye PLANLAMA MUDURU denir

Bebegin uretim şeklinin ille de yanli$ oldugunu soyleyen kişiye KALITE MUDURU denir

Dunyada hic kadin ve erkek kalmasa o bebegi kendinin doguracagini soyleyen kişiye PAZARLAMA MUDURU denir

Bebek falan istemedigini soyleyen kişiye MUŞTERI denir

-Ya İŞÇi KiMDiR-