Bu senenin son haberini yayınlıyorum.
Çok güvenilir kaynaklardan aldığım bilgiye göre Ocak’tan itibaren artık PMP Sınavı Türkçe olarak da yapılacak.
Biz de İKG olarak, Ocak’tan itibaren 3 günlük Türkçe PMP Sınavı Hazırlık Eğitimlerine başlıyoruz.
Tüm PMP adaylarına duyurulur.
1– Müşteriniz veya tedarikçiniz telefonlarınıza çıkmıyorsa…
2– Müşteriniz veya tedarikçiniz yolladığınız mesajlarınıza geri dönmüyorsa…
3- Takım üyeleriniz projeye değil de, idari işlerine daha fazla zaman ayırıyorsa…
4 – Maliyet ve Zaman Performans Indeksleri (CPI & SPI) negatif ise…
5- Üst Yönetimin, projeye olan desteğinin azaldığını hissediyorsanız…
6- Siz kendiniz, projeye olan inancınızı kaybettiyseniz…
7- Başta söz verilen kaynaklar, zamanında projeye verilmiyorsa…
8- Proje toplantılarına katılanlarda motivasyon düşüklüğü seziyorsanız…
9- Proje kapsamı üzerinde zaman geçmesine rağmen belirsizlikler çoksa…
10- Projedeki riskleri düşündükçe, başarının imkansız olduğunu görüyorsanız…
Proje sponsoru, sizi Proje Yöneticisi olarak görevlendirdi ve projenin planını en kısa zamanda hazırlamanızı istedi. Proje sponsoru proje süresi ile ilgili de hiç bir kısıt belirtmedi.
Projenin zaman planını hazırladınız ve projenizin 100 gün süreceğini belirlediniz ve planı sponsora sundunuz.
Proje sponsoru, süreye baktı ve “100 gün fazla olmuş, 75 günde bitirin bu projeyi” diye bir talimat verdi.
Projeyi 100 günden, 75 güne indirmek için hangi stratejiyi kullanırsınz?
a) “Tecrübeyle geliştirdiğim SABUNLAMA tekniklerini kullanır, planı ayarlarım.”
b) “75 gün sorun değil. Ben aslında 50 günde bitirecektim, sponsora 100 demiştim.”
c) “Planı yönetimin istediği şekle getiririm, proje ilerlemeye başlayınca zaten yine 100 güne uzar, hatta 150 bile olabilir.”
d) “Maliyet veya Risk artışı seçeneklerini sponsorun onayına sunarım.”
Tabi ki sorunun cevabı: D
1 – Bir projenin süresini kısaltmak için Kritik Yol’daki aktiviteler üzerinde kaynak artırma yöntemine başvururuz. Kaynak Yükleme (CRASHING) olarak bilinen bu teknik, projede maliyet artırır. Bu tekniği kullanırken proje maliyetini en az artıracak faaliyetten kısaltmaya başlamak en doğru yaklaşımdır.
2- Eğer, maliyet artırmadan proje süresi kısaltılmak istenirse o zaman yine Kritik Yol’daki aktivitelerden ardışık olan iki faaliyeti Paralel Yürütme (FAST-TRACKING) suretiyle, proje süresi kısaltılabilir. Ardışık yapılması gereken iki aktiviteyi bile bile paralel yürütmek bir takım riskler almak anlamına gelir.
Proje Yöneticisi, doğru ve gerçekçi planı yapıp, daha sonra projeyi kısaltması gerekirse maliyet veya risk artıran seçenekleri açık ve net olarak sponsorun onayına sunmalıdır.
Adana’daki Fatih Metro girişi resimden de anlaşılacağı üzere yolun ortasında duruyor.
Sonuç: Bu girişe araçlarıyla 2 Polis memuru düştü ve hayatlarını kaybettiler.
Kim onay verdi projenin bu haline?
Risk sorumlusu kim?
Neden önlem alınmadı?
Adana Metro’su hakkında zaten sabah akşam Nihat Sırdar yeterince ti’ye alıyor. Ben ne diyeyim ki…
Projeyi etkileyebilecek risklerin belirlenmesi, ve bunların belgelenmesi sürecidir.
Risklerin tanımlanmasına, proje yöneticisi, proje ekibi üyeleri, risk yönetim ekibi (atanmışsa), müşteriler, proje ekibi dışından konu uzmanları, son kullanıcılar, başka proje yöneticileri ve risk yönetimi uzmanları katılabilir. Proje personelinin tamamı riskleri tanımlamaya teşvik edilmelidir.
Risklerin Tanımlanması tekrarlanan bir süreçtir çünkü proje yaşam döngüsü ilerledikçe yeni riskler fark edilebilir ya da ortaya çıkabilir.
Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)
Nasıl Yapılır? (Araç ve Teknikler)
Eldeki plana bakarak, özellikle bir aktivitenin içinde o aktivitenin süresini uzatacak veya maliyetini artıracak herhangi bir risk olup, olmadığı sorgulanır.
Büyük projelerde ayda veya iki haftada bir kez, Risk Değerlendirme Toplantıları yapılır. Bu toplantılarda amaç riskleri belirlemek ve özellikle işi yapacaklar ile işi planlayanlar arasındaki varsayımları gözden geçirmektir.
PMI, bu bölümde pek çok teknik önermiştir fakat ben bu detayları yazıp da kafa karıştırmak istemiyorum. Yukarıda belirttiğim gibi düzenli olarak, gündemin tamamen riskler olduğu bir toplantı bile organize edilse proje paydaşları arasında hem projeye olan güven artar, hem daha şeffaf bir yönetim sağlanır hem de pek çok risk daha oluşmadan, ekip tarafından yok edilir.
Ortaya Ne Çıkar? (Çıktılar)
Risk Tanımlama sürecinin çıktısı Risk Kayıtlarıdır. Proje paydaşları tarafından dile getirilmiş tüm riskler kayda geçmiş ve herkes tarafından bilinir hale gelmiştir.
Sırada bu risklerin hangisinin daha tehditkar olduğunu bulmak, kalmıştır.
Kaynak: Microsoft Şablonları
İstanbul Kurumsal Gelişim’den bir ilk daha…
Sadece kuruma özel gerçekleştirilecek bir eğitim programını daha herkesle paylaşmaktan memnuniyet duyarız.
8 Günlük PMP Hazırlık Eğitimi
Geniş ve detaylı konu anlatımı,
Sınıf ortamında 600 adet soru çözümü ve tartışma,
Rita Mulcahy ve Kim Heldman gibi piyasade en çok talep gören yardımcı kitapların incelenmesi,
Sınav başvuru sürecinin detaylı anlatımı,
Katılımcı Sayısı: 15 kişi,
Toplam 48 saatlik Eğitim,
Bu eğitimin açık kursu yoktur sadece kuruma özel gerçekleştirilir.
1 – Amaç
PMP® Sertifika Sınavına hazır, PMP® adayları yetiştirmek.
PMBOK® kitabını detaylı öğrenmek ve anlamak.
Sınavın yapısı hakkında detaylı bilgi vermek.
Eğitimin sonrasında çalışma yöntemi hakkında bilgi vermek
Eğitim Süresince katılımcılar:
Eğitim Süresi: 8 gün / Eğitim Saatleri: 10:00 – 17:00
Kimler Katılmalı
Detaylı bilgi için: 216 – 456 60 50 – info@projeyonetimi.com
Facebook
FriendFeed
SlideShare
Youtube
Twitter
Recent Comments