Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Gökrem Bey Merhaba,

Daha önce bugün için sınav tarihi aldığımı bildirmiştim. Bugün nihayet sınava girdim ve artık ben de bir PMP’yim!!!!

Herşey için çok teşekkürler. Eğitimde verdiğiniz hintler, notlar, sorular çok işime yaradı. Hazırlanmak için çok az vaktim olmasına rağmen başarabildim desteğinizle.

Bu arada Exam 17′de %75 civarında bir başarım olmuştu…

Sınava ilişkin olarak da; Sorular beklediğimden daha kolaydı (Rita’nın soruları çok daha karmaşık ve şaşırtmacalıydı). Uzun parağraflı sorular çok az vardı, EV soruları çok basitti, inputs,tool&tech.-outputs’dan çok fazla soru vardı (özellikle tool&techs’den). Bazı sorular Rita’dakiler gibi bikaç cevap arasında bırakan sorulardı.

Şimdilik hatırlayabildiklerim bu şekilde.

Tekrar teşekkürler,

Selamlar,
Funda TANER

TÜRK TELEKOM -PROGRAM – PROJELER YÖNETİM DİREKTÖRLÜĞÜ

Aşağıdakilerden hangisi üst yönetimin projenize olan ilgisini en iyi anlatır?

1. Hiç ilgileri kalmadı
2. Ortalamanın altında ilgi var
3. Ortalama ilgi var
4. Ortalamanın üstünde ilgi var
5. Yüksek ilgi ve katılım var

Projenin hedeflenen bütçesine göre şimdiki durum nedir?

1. Bütçenin çok üstünde
2. Bütçenin bir miktar üstünde
3. Bütçesinde ilerliyor
4. Bütçenin bir miktar altında
5. Bütçenin çok altında

Projenin hedeflenen süresine göre şimdiki durumu nedir?

1. Zaman planının çok gerisinde
2. Zaman planının bir miktar gerisinde
3. Zamanında ilerliyor
4. Zaman planının bir miktar ilerisinde
5. Zaman planının çok ilerisinde

Projenizin kurumunuza kazandıracağı karlılıkla ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi daha doğrudur?

1. Proje, şirket karlılığını uzun yıllar sonra etkileyecek
2. Proje, şirket karlılığını 1-2 yıl içinde etkileyecek
3. Proje, şirket karlılığını 6 ay- 1 yıl içinde etkileyecek
4. Proje, şirket karlılığını 3 ay – 6 ay içinde etkileyecek
5. Proje, şirket karlılığını 3 aydan önce etkileyecek

Projenizin, kurumsal stratejik hedeflere uyumluluğu ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi daha doğrudur?

1. Stratejik hedeflerle hiç bir ilgisi yok
2. Stratejik hedeflere az hizmet ediyor
3. Nötr
4. Stratejik hedeflere fazla hizmet ediyor
5. Çok açıkça kurumun stratejik hedeflerine yönelik bir proje

Verdiğiniz puanları toplayın.

Toplam: 18’den büyükse proje çok sağlıklı.

Toplam: 13-18 arasında ise yaşıyor ama egzersize ihtiyaç var.

Toplam: 13’den küçükse suni teneffüse başlayın, proje elden gidiyor.

PMP Eğitimimize katılan ve sınavı kazanan Murat Bey’in bana yolladığı maili (kendsinin de izniyle) aynen paylaşıyorum.

“Merhaba Gokrem Hocam,

Gecen ay sizden  PMP sinavi hazirlik kursunu almistik.

Bildiginiz gibi isten ayrildigim icin bir ay siki calisma firsati buldum ve bugun sonunda sinava girip PMP sertifikasini almaya hak kazandim.

Isteginiz uzerine istatistiginiz icin 17 Numarali test icin sonucumu gonderiyorum: sureli cozup 82% basari saglamistim. soylemeliyim ki bu 17 Numarali test sinava gore daha zordu.. ozellikle sinavda EVM sorulari cok siradandi.. fakat sorularin bir kismini anlamak hakkaten zordu iki tarafa da cekilebilecek sorular boldu.. bir de ben PMBOK, Rita ve Kim Heldman’i tamamen bitirmeme ragmen sinavda hala ilk kez gordugum terimler karsima cikti (descartes’ six passion gibi ?) uzun paragraflar hic cikmadi sayilir.. ama hakikaten ince sorular vardi..

PMBOK’un tek basina yeterli olmadigi kesin.. yeni ogrencilere tavsiyemdir

Simdi PMI uyeligimi maksimum seviyede kullanmaya ve keyifle CV’mi PMP olarak guncellemeye baslamayi dusunuyorum..

Iyi calismalar..

Murat Ozmen, PMP – muratozmen@yahoo.com  - 20.08.2010″

Paydaş: Sponsor

Gerekli Bilgi: Üst seviye maliyet, zaman çizelgesi, kalite, performans,  ana sorunlar ve planlanan çözümler

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: Toplantı ve özet rapor

—-

Paydaş: Müşteri

Gerekli Bilgi: Üst seviye maliyet, zaman çizelgesi, kalite, performans,  ana sorunlar ve planlanan çözümler

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: Toplantı ve özet rapor

—-

Paydaş: Fonksiyon Yöneticisi

Gerekli Bilgi: Temel sorunlar ve kişisel performans

Sıklık: İki haftada bir

Paylaşım Şekli: E-mail

—

Paydaş: Finans

Gerekli Bilgi: Proje maliyet raporları

Sıklık: Aylık

Paylaşım Şekli: E-mail

—

Paydaş: Proje Yöneticisi

Gerekli Bilgi: Takım liderlerinden haftalık durum raporu

Sıklık: Haftalık

Paylaşım Şekli: E-mail ve haftalık durum toplantısı

• Becerileri: Takım, proje için kullanılması gereken malzeme ve makinayı nasıl kullanacağını biliyor mu? Eğer proje için özel bir teknoloji bilmek gerekiyorsa, takım bu teknolojiyi kullanabilecek beceride mi?
• Öğrenmeye Açıklık: Takım yeni becerileri almaya açık mı? Teknolojinin gelişmesinden dolayı öğrenmeye açık olma hali, mevcut teknolojiyi bilmekten çok daha önemli olmuştur.
• Tecrübe: Ekip, benzer bir projede önceden görev almış mıdır? Ekip, geçmişteki projelerde problem, risk, karışıklık, hata, başarı ile tanışmış mıdır? Takım, zorluklara nasıl çareler üretmiştir?
• Hız: Takım, hızlı üretebiliyor mu? Bu bazen problemlere de yol açabilir çünkü hız kalitesiz iş çıkmasına sebep olabilir. Fakat acil durumlar için ekibin esnekliği ve hız önem arz eder.
• İletişime Verilen Önem: Proje takımı içinde iletişim ne kadar etkili? Takım üyeleri, birbirleriyle veya dikey yönde iletişime ne kadar önem vermekteler?
• Birliktelik: Birlikte yanlış yapmayı, bireysel olarak doğru yapmaya tercih ederiz. Hepimiz yanlış yaptığımızda önce güleriz, sonra öğreniriz, sonra da ortak kararla düzeltiriz
• Merak: Takım içinde merak uyandırabiliyor muyuz? Varsayımlarımız için sorular üretiyor, riskleri açıklıkla birlikte ele alıyor muyuz? Yeni yöntem ve buluşlar için motive edici bir yönetim sergiliyor muyuz? Bilinenler tekrar sorgulanıyor mu?
• Açıklık: Takım dışından olanlara veya dışarıdan gelen fikirlere ekip üyeleri ne kadar açık? Ekip üyeleri gelen fikirleri kabullenir gibi görünüp “bu bizde olmaz”, “ “bizim işler biraz farklı” şeklinde değişikliklere dirençle mi yaklaşıyorlar?

Bu seneki tatilimi geçen hafta tamamladım ve yine işimin başına döndüm. Antalya’da güzel bir tatildi; Ailemle uzun zamandır birlikte olamıyordum, bol bol birlikte vakit geçirdik.

Tatildeyken blog sayfama da zaman ayıramadım çünkü benim ufaklıklara hiç bilgisayar açmayacağıma söz vermiştim. E-mail’lere bile gecenin bir yarısı cevap vermek zorunda kaldım. Temmuz’da da eğitimlerimin yoğunluğundan dolayı istediğim zamanı ayıramamıştım.

Tatildeyken bile siteme 454 kişinin girdiğini görmek beni çok sevindirdi.

Bundan sonra yazılarıma yine düzenli olarak devam edeceğim. Sitemi takip edenlere çok teşekkür ederim.

PMBOK’ın içinde Risk Yönetimi bölümünün içinde 6 adet alt süreç bulunur. Bunlar sırasıyla;

11.1. Risk Yönetiminin Planlanması

11.2. Risklerin Tanımlanması

11.3. Niteliksel Risk Analizinin Yapılması

11.4. Niceliksel Risk Analizinin Yapılması

11.5. Risk Yanıtlarının Planlanması

11.6 Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü

Bu yazımda birinci alt süreci açıklamak istiyorum;

Risk yönetiminin planlanması aslında özetle “bir risk yönetme metoduna karar vermektir” diyebiliriz.

Daha açıkça ifade etmek gerekirse, proje yönetim takımı, proje özelinde riskleri yönetmek için hangi adımlardan geçeceklerini bu süreç içinde karara bağlarlar.

• Riskleri belirlemek için düzenli toplantı mı yapılacak?
• Bu toplantılara kimler katılmalı?
• Risklerin tehdit etme şiddetleri nasıl belirlenecek?
• Riskler on üzerinden mi puanlanacak yoksa, düşük, orta, yüksek diye mi tanımlanacak? Bu kavramlardan ne anlmak gerekir?
• Risklerin durumunu kim takip edecek? Gelişmeler, kime nasıl haber verilecek?
• Risk yönetimi için istatistiki bilgi kullanılacak mı?

Yukarıda da ifade ettiğim gib; Proje özelinde Riskleri Yönetmek istiyoruz fakat nasıl yöneteceğimizin ekiple kararını verme süreci içindeyiz; işte bu işleme “Risk Yönetiminin Planlanması” adı verilir.

Risk Yönetimini ne kadar detaylı yapacağınız, projedeki risklerin şiddetleri ve olasılıklarıyla alakalıdır. Eğer tehdit edici faktörler yüksekse ve bu faktörlerin oluşması halinde büyük kayıplar olacaksa bu durumda Risk Yönetimi için hatırı sayılır zaman ve efor ayırmanız gerekir.