Proje Yönetimi – MS Project – PMP – PMBOK

MS Project 2007 versiyonunda Report menüsünden Visual Reports seçeneği ile ulaşabileceğiniz rapor şablonları aşağıdaki gibidir.

Proje Ekibinin Planlanan Gerçekleşen ve Mevcut iş yüklerini gösteren rapor örenği

Risk tanımlama projenin başından sonuna kadar rutin aralıklarla yapılması gereken bir çalışmadır PMI’a göre bu süreç, risk tanımlama, nitel ve nicel risk analizi yapmak, risklere yanıt planı oluşturmak ve riskleri projenin sonuna kadar izlemek gibi işlemleri içermektedir. PMBOK’ta oldukça detaylı tanımlanan bu süreci aşağıda gördüğünüz adımlarla bir hayli basite indirgedim.

Basit bir prosedür

1. Başlangıçta proje takımı, potansiyel risk başlıklarını belirler.
2. Kabaca her belirlelenen risk için önleme faaliyetleri ve düzeltme faaliyetleri belirlenir.
3. Proje takımı iki haftada bir risklerin durumunu değerlendirmek ve yeni risklerin varlığını sorgulamak için bir araya gelir.
4. Toplantıda risklerin tehdit gücü (mümkünse) sayısal olarak ortaya konur; bunun yanısıra riskin aciliyeti, sorumlusu, tetikleyicileri, projenin geneline olan etkisi gibi konular toplantının neticesinde ortaya çıkar.
5. Toplantı neticesinde risklerin projenin süresini ne kadar etkileyeceği veya ek ne kadar maliyet getireceğine dair sonuçlar da çıkmalıdır. Bu ek gereksinimlere göre riske karşılık hangi eylemlerin hayata geçirleceği de netleşir. (Risklere karşılık hangi eylemlerin yapılacağını belrilemeye “Risk Yanıtlama Planı” oluşturma denir.)
6. Risk Yanıtlama Planı içindeki önleme faaliyetleri, projenin önceden belrilenmiş aktivite listelerinin arasına eklenir. Zaman ve Maliyet planları tekrar revize edilir.
7. Kapatılan riskler gelecekte öğrenilen derslerin içine girmek üzere arşivlenir.

Task Type: Fixed Unit (Sabit Kaynak Sayısı – Bu işi Ali tek başına yapar, eforu arttırırsanız, süre artar; süreyi artarsanız, efor artar)

Task Type: Fixed Work (Bu işin bitmesi için Ali toplam 80 adam*saat çalışması gerekir. – Daha hızlı çalışırsa (Unit artarsa), Süre Azalır, daha yavaş açlışırsa (Unit azalırsa) süre artar.

Task Type: Fixed Duration (Bu iş kesinlikle 10 gün sürer – Ali işin başında tam zamanlı beklerse (unit=1) daha fazla efor harcar, yarı zamanlı beklerse (Unit=0,5) daha az efor harcar.