Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

80′ine merdiven dayamış yaşlı baba ile onu ziyarete gelen -45 yaşında ve saygın bir işi olan- oğlu salonda oturuyorlardı.

Hal-hatırdan, çoluk-çocuktan, havadan-sudan sohbet ettikten sonra oğlu susmuş, ayrılmanın sinyalini vermişti.

O anda üzerinde oturdukları sedirin yanındaki pencerenin pervazına bir karga kondu.

Yaşlı baba kargaya gülümseyerek biraz baktıktan sonra oğluna sordu:

- Bu ne oğlum?

Oğlu şaşkın, cevapladı:

- O bir karga baba.

Yaşlı baba kargaya biraz daha baktıktan sonra yine sordu:

- Bu ne oğlum?

Oğlu daha da şaşkın, yine cevapladı:

- Baba, o bir karga.

Karga hâlâ pervazda, komik hareketlerle başını sağa sola çeviriyor, başını yan yatırıyor, havaya bakıyor, sonra başını yine onlara çeviriyordu. Yaşlı baba üçüncü defa sordu:

- Bu ne?

Oğlunun şaşkınlığı sabırsızlığa dönmüştü:

- O bir karga baba, üç oldu soruyorsun. Beni işitmiyor musun?!

Yaşlı baba dördüncü defa da sorunca oğlunun sabrı taştı ve sesini yükseltti:

- Baba bunu neden yapıyorsun?

Tam dört defadır onun ne olduğunu soruyorsun, sana cevap veriyorum ve sen hâlâ sormaya devam ediyorsun. Sabrımı mı deniyorsun?!

Babası -yüzünde hâlâ bir gülümseme- yerinden kalktı, içeri odaya gitti ve elinde bir defterle döndü. Bu bir hâtıra defteriydi. Oturdu, sayfalarını karıştırdı ve aradığını buldu. Sevgiyle gülümseye devam ederek sayfası açık bir vaziyette defteri oğluna uzattı ve o sayfayı okumasını söyledi:

‘Bugün 3 yaşındaki minik yavrumla salondaki sedirde otururken yanıbaşımızdaki pencerenin pervazına bir karga kondu. Oğlum tam 23 defa onun ne olduğunu sordu. 23 soruşunda da ona sevgiyle sarılarak, onun bir karga olduğunu söyledim. Rahatsız olmak mı? Hayır! Onun sorusunu masumca tekrar edişi içimi sevgiyle doldurdu…’

Eskişehir’de Eğitimi Destekleme Konusunda Faaliyet Gösteren Önemli Bir Dernek. http://www.egitimidestekle.org/index.html

Dernek binası Eskişehir’de restore edilen Odunpazarı Evleri’nin arasında yer alıyor. Yukarıdaki faliyetlerinin yanısıra misafirelere dernek binasında sabah kahvaltısı, gün içinde sıcak ve soğuk içecekler sunuluyor. Arkadaşlarınızla sıcak bir sohbeti ortamı arıyorsanız, kesinlikle tavsiye edebileceğim bir yer.

Adresi:
Paşa mahallesi Arif bey sokak, No:8
Eskişehir, Odunpazarı
Tel:0222 220 71 51

ama ben Google Earth’den resim çekerek, aşağıya ekledim.

Koordinatları: 39°45’53.03″N , 30°31’23.48″E

Ben acemi bir blogcuyum. Hem yazma anlamında hem okuma anlamında… Ama bloglara erişimi çevreme daha iyi anlatmak amacıyla aşağıya bir kaç öneri yazıyorum. Bu sayede blogseverlerin daha da artmasını umuyorum.

Rastgele Farklı İnsanların Dünyasıyla Tanışın.

Herhangi bir blog sayfasından “Sonraki Blog” menusune basarsanız, hiç tanımadığınız, dünyanın farklı yerlerindeki insanların paylaştığı bilgilere ulaşırsınız.

Eğer bir blog’u beğendiyseniz ve bu blogdaki yazıların güncellenmesinden düzenli olarak haberdar olmak istiyorsanız www.google.com/reader sitesine girmenizi tavsiye ederim.

Buraya takip etmek istediğiniz Blog’un URL adresini girdiğinizde ilgili bloglardaki her türlü değişikliği buradan görme imkanı bulacaksınız.

Benzer bir yöntem ilgili Blog sitesinin sağ üst köşesinde yer alan RSS simgesiyle de gerçekleştirilebilir.

Proje:

Tamamlanması konusunda kimsenin kesin bir fikir yürütemeyeceği, bu nedenle olsa gerek gerginliği hiç eksik olmayan çalışma. bittiğinde hala proje adıyla anılmaya devam etmesi, ‘bitmedi ki’nin işareti sayılabilir.

Proje Yönetimi:

Projeyi bes ogesini ayri ayri kontrol altinda tutarak onceden ongorulmus kabul edilebilirlik oraniyla tamamlamak icin gereken prosedurun tumudur. projeyi bir at arabasina benzetirsek 5 ayri dizgini olan bu at arabasini yolda tutmak ve varacagi yere ulastirmak proje yonetimidir. hicbir proje 100% mukemmel sonuclanmayacaktir, ancak bir insaat projesini ornek alirsak binanin onceden hesaplanmis maliyetle, zamaninda (veya zamanindan once), teknik riskler atlatilmis olarak, tum fonksiyonlari (insai, elektrik ve mekanik) isler vaziyette,ve isveren tarafindan is kabul akti imzalanacak kalitede bitirilmesi bir basaridir. tum dunyada hala bir meslek mi, uzmanlik alani mi oldugu tartisilmaktadir. kimileri x meslek disiplinini ve egitimini almis kisiler proje yonetim bilgisini donanarak proje yonetim yetisi kazanabilir ve proje yoneticisi olabilir savini desteklerken, kimileri hayir proje yonetim metodolojisi bir meslek olarak ogrenilmesi gereken ve daha sonra is sahasi ne olursa olsun (insaat,otomotiv,yazilim,savunma sanayii vs) ona uygulanabilen bir meslektir tezinde diretir.

Gantt Çizelgesi:

Proje yönetimi mesleginin olmazsa olmaz edevatlarindandir. kritik yolu hesapladigi icin onlem alip bazi tasklari hizlandirmazsaniz projenizin neresinden patlayacagini size alenen gosterir. zira kalem vardir yari yariya cabuklastirsaniz milestone’a zerre etkisi olmaz, kalem vardir 2 gun gecikse binlerce ya da milyonlarca dolar zarar edersiniz. bir de ekurisi vardir bunun pert cizelgesi diye ama o pek kullanisli degildir.

PERT:

- turkiye deki rejoice sampuaninin amerika da ismi.
- otomobil cesedi.

Microsoft Project:

Bilgisayarla alakaları, yalnızca maillerini kontrol etmek, word ve excel dosyalarını açmakla sınırlı olan daha yaşlı başlı mühendisler (ki bunlar proje müdürüdür genelde) bilgisayar kullanabilen tüm genç inşaat mühendislerinin default olarak bildiklerini sandıkları, daha da kötüsü bilmesede biraz kurcalayınca çözeceklerini sandığı bir karışık program

pm: sen ms project ya da primevera kullandın mı daha önce

ra: hayır abi kullanmadım. bilmiyorum ben proje mühendi….

pm: tamam oğlum çok zor değil zaten, biraz kurcalayınca sökersin.. al şu iş için bir hazırlayıver bakayım.

ra: abi bu işi bir bilenin yapması gerekir ama. şimdi bu biraz karışık bik bik..

pm: yok yok değil, sen bir hazırla ben bakayım. zaten karışık bişey istemiyorum

ra: abi vakit alır, kurcalamayla yapabilirmiyiz bil…

pm: sen hele bi bak

sonra kendinizi gecenin bir yarısında “haa şu tuşa basınca ne oluyormuş.. anaa kaydı lan.. hay allah. tüh ki tam tüh… ühü ühü” derken bulursunuz.

Kaynak: www.eksisozluk.com

- Bizim kurban, doğuda yetişmiş, bu yüzden, eti buralarınkine benzemez, ekmeksiz yiyiverin.

- Mubarek iki bayram arasıda pek yakın, hemen geliveriyor… ama onun tadı başka bunun tadı başka…

- Gelin hanım, bu oğlan doğduğunda avcum kadardı. Kim derdi bunun boyle büyüyeceğini…

- Bizimki ev baklavası. Kendi ellerimle yaptım. Pek hafif.

- Biraz daha et koyayim, vallahi siz az yediniz. Hic icime sinmedi… (o sirada misafir patlamak uzeredir)

- Çocukların büyüdüğü görüldüğünde söylenen soz: Dünyaya gelen büyüyor.

- Sağ olana hergün bayram.

Çocukluğumun geçtiği mahalle Eskişehir’in Odunpazarı’ndaki evler yeni görünümleriyle 7′den 70′e herkesin ilgisini çekiyor. Eskişehir’e yolu düşen herkesi bu tarihi mirasımızı gezmeye davet ediyorum. Vaktiyle bakımsızlıktan herkesin şikayet ettiği bu yapıları günümüze kazandıran değerli hocamız, sayın Prof. Dr. Yılmaz BÜYÜKERŞEN’e de teşekkürlerimizi sunarız. Eskişehir ile ilgili daha detaylı bilgi almak isteyenlere http://www.eskisehir-bld.gov.tr/ sitesini tavsiye ederim.

Proje Yöneticisinde olması gereken özellikler arasında aşağıda göreceğiniz ifadeler artık klişe haline gelmiştir. Bunlar;

• Liderlik
• Motive Etme
• İletişim Becerileri
• İkna Gücü
• Problem Odaklı olma, vs.

Bu yazıda yukarıdaki başlıklar bir insan da varsa Proje Yöneticiliğini ne kadar becerebilir diye basitçe sorgulamak istiyorum.

Henüz 30′una gelmemiş, buna karşılık pek çok projede yöneticilik görevi üstlenen bir arkadaşımızın söylediğini öncelikle paylaşayım; “Departman yöneticilerinden ihtiyacım olan kaynağı istediğimde, benden hangi özellikteki kaynağı hangi dönemde kaç saatliğine istediğimi soruyorlar. Böyle bir soru karşısında genellikle şaşkınlığa düşüyor ve onları tatmin edici cevap veremediğim için projem için gerekli desteği alamıyorum.”

Proje Yöneticisi her ne kadar en üstteki beşeri özelliklere sahip olsa da eğer elinde detaylı bir planı yoksa projesi için gerekli desteği alması oldukça zordur. Peki bu detaylı planın alt başlıkları nelerdir?

1 – Zaman Yönetimi çıktısı Gantt Diyagramı
2- Maliyet Yönetimi çıktısı Nakit Akışı
3- Kalite Yönetimi çıktısı Kalite Temel Planı
4- İnsan Kaynakları Yönetimi çıktısı İnsan Kaynağı Histogramı
5- İletişim Yönetimi çıktısı İletişim Temel Planı
6- Risk Yönetimi çıktısı Risk Takip Planı
7- Satınalma Yönetimi çıktısı Satınalma Temel Planı

Bu başlıkları içeren detaylı plan bütün proje taraflarını tatmin etmek ve projeye destek almak için çok daha ikna edici olur ve projenin savunulmasını kolaylaştırır.

Çatışma iyi bir şeydir. Eğer çatışılan konu işle ilgiliyse…

Fakat çatışma bireyselliğe dönüştüyse işte o zaman çatışan kişiler, sadece kendilerine değil iş ortamına da kendileri farketmeden zarar verirler. Sıcakkanlı bir millet olmamızdan dolayı genellikle işle ilgili çatışmalar, bireyselliğe kısa zamanda döner…

Çatışmanın bireysel hale dönüşmesini önlemek için aşağıdaki konulara dikkat etmek faydalı olabilir.

• Çatışmanın çıkmasını olabildiğince baştan önlemek için bireysel ilişkilere dikkat edin.
• İnsana değil, probleme saldırın.
• Yapılacak işlere odaklanın.
• Etkin iletişim için çevrenizdekileri cesaretlendirin.
• Problemin kaynağını bulun.
• Çatışma halinde olan taraflara savunmaları için gerekli ortamı yaratın.
• Tarafları etraflıca dinleyerek, çatışmanın çözümü için adım atın.
• Sevilen ve yardımsever olun.
• Çatışmanın kangrene dönüşmesini engelleyin.
• Eğer mümkünse ortak paydada birleştirin veya birleşin.
• Aktif dinlemeyi unutmadan etkin iletiişime önem verin.

Microsoft Project, proje yöneticilerine aktiviteleri, kaynakaları ve atamaları planlamaları ve gerçekleşmeleri takip etmeleri için Microsft’a destek veren bir firma tarafından DOS ortamında geliştirilmiş bir yazılımdır. Microsoft 1985 yılında yazılımın tüm haklarını satınalmış ve DOS’ta 2. ve 3. versiyonlarını 1985 ve 1986 yıllarında yayınlamışlardır. İlk Windows versiyonu 1990 yılında geliştirilmiştir.
Microsoft Project, Windows tabanlı geliştirilen üçüncü yazılım olmuştur çok kısa zamanda proje yöneticilerinin ağırlıklı olarak kullandığı bir program haline gelmiştir. Her ne kadar Microsoft Office ailesinin bir üyesi gibi tanıtılsa da hiç bir zaman Office ürünleri paketine dahil olmamıştır.. Şu anda da Standard and Professional olmak üzere iki farklı sürümü piyasada bulunmaktadır.
Microsoft Project, 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003 and 2007 yıllarında ek özellikler kazanarak, kullanıcılara sunulmuştur.
Özellikle 2000′den sonraki versiyonları Microsoft Project Server’ın gelişimiyle, internet ve intranet üzerinden proje yönetmeye imkan veren özelliklere kavuşmuştur.