Proje Yonetimi – MS Project – PMP – PMBOK

Bilgilerin Dağıtılması planlandığı şekilde ilgili bilgilerin proje paydaşlarına sunulması sürecidir. Proje yaşam döngüsünün tamamı boyunca ve tüm yönetim süreçlerinde yerine getirilir. Ancak, odaklanılması gereken süreç, iletişim yönetimi planının uygulanmasını ve beklenmedik bilgi taleplerine yanıt verilmesini de içeren yürütme sürecidir.

Neye İhtiyacımız Var? (Girdiler)

İletişim Yönetim Planı

Performans Raporları: PMI metodunda “performans raporları” da bir diğer girdidir fakat performans raporları, diğer bir yandan da İletişim Yönetimi’nin izleme ve kontrol süreci altında yer alan Performans Raporlama alt sürecinin de çıktısıdır.

Burada kısa bir açıklama yapacağım.

4.3. Projenin Yürütülmesi Süreci’inin iki önemli çıktısı vardır. Bir tanesi Teslimatlar, bir diğeri de Çalışma Performans Bilgileri. Çalışma Performans Bilgileri, 5.5. Kapsam Kontrolü, 6.6. Zaman Çizelgesi Kontrolü, 7.3. Maliyet Kontrolü süreçlerinin girdisi olur. Böylece planlananla gerçekleşen yukarıda saydığım alt süreçlerde değerlendirmeye tabi tutulur.

Daha sonra da 10.2. İletişim Planlamada karar verildiği (planlandığı) biçimde 10.3. Performans Raporlama alt sürecinde performans raporu haline getirilir ve yine 10.2. İletişim Planlamada belirtilen kişilere gönderilmek üzere 10.3. Bilgilerin Dağıtılıması alt sürecine gelir.

(Belki PMI metodunu bilmeyen birisi için karşık oldu ama bu metot kendi içinde döngüler içermektedir.)

Nasıl Yapılır?

• Basılı belge dağıtımı, manuel dosyalama sistemleri, basın açıklamaları ve erişime açık elektronik veritabanları;
• Elektronik iletişim ve konferans araçları, örneğin e-posta, faks, sesli posta, telefon, görüntülü ve web üzerinden konferanslar, web siteleri ve web yayıncılığı;
• Proje yönetimi için elektronik araçlar, örneğin zaman çizelgesi ve proje yönetimi yazılımları için web arayüzleri, toplantı ve görsel ofis desteği yazılımları, portalları ve işbirliğine dayalı çalışma yönetimi araçları.

Ortaya Ne Çıkar?

• Paydaş bildirimleri
• Proje raporları
• Proje sunumları
• Proje kayıtları
• Paydaşlardan gelen geribildirimler
• Alınan derslere ilişkin belgeler

Sekinci paketimiz, Savaş Şakar tarafından hazırlanan, 30 PDU değerinde “Excel ile Proje Yönetimi ve Metodoloji Geliştirme”. Bu paketimiz kapsamında, PMP sertifikalı katılımcımız, proje talebinin yapılması, değerlendirilmesi, planlanması, uygulaması  ve kontrolü ile ilgili Excel üzerinde gerekli tabloların hazırlanması ile ilgili konuları öğrenir.

PMBOK içinde geçen bir çok form, doküman, tablo formatları danışmanın gözetiminde biçim ve içerik açısından hazırlanır. Böylece kurum özel Proje Yönetimi dokümantasyon eksikliği giderilmiş olur.

Aşağıdaki linke tıklayarak, 25 Soruluk Türkçe PMP Hazırlık Deneme Sınavına katılabilirsiniz.

Sınavın sonunda %61′i geçerseniz “Başarılı” ifadesi sayfanın en üstünde belirir. E-mail adresinizi de girmişerseniz, ( ve %40 üzerinde almışsanız) doğru ve yanlış cevaplar da adresinize gönderilecektir.

Herkese başarılar.

http://quiz.cosmicsoft.net/1mk7

Gün içinde evimizle veya işimizle ilgili bir çok faaliyet gerçkleştirmemiz gerekiyor. İşleri etkin bir şekilde planlayabilmek ve bunları düzenli takip edebilmek hem verimli hem de disiplinli olmamızi saglar.

Yukarıda da ifade ettiğim gibi bu işler, hem evimizle (özel hayatımızla) ilgili olabilir hem de çalışma hayatımızın içindeki işler olabilir.

Bu yazımda www.orchestra.com sitesine dikkatinizi çekmek istiyorum. Buna benzer onlarca program ve web sitesi incelediğimden emin olabilirsiniz. Bunların içinde kullanımı en kolay olanının bu program olduğunu gördüm ve bir süre kullandıktan sonra bu konudaki tecrübelerimi de buradan paylaşmak istedim.

Önce sisteme ücretsiz olarak üye oluyorsunuz.

Yapacağınız işleri kategoriler oluşturarak, yazıyorsunuz. İsterseniz, tarih atayabilirsiniz hatta periyodik yapılması gereken işleri de bu sistemde tanımlamak çok kolay. Tarihi geldiğinde bir e-mail geliyor ve o gün içinde programladığınız işleri tek tek görüyorsunuz.

İşleri isterseniz başka kişilere atamak da mümkün. Onlar da otomatikman bu sistem sayesinde atadığınız işle ilgili haberdar ediliyor.

Bir aktiviteyle ilgili istediğiniz kadar değişiklikler yapabilirsiniz. İşinizin tarihini öteleyebilir, o aktiviteyle ilgili bir not tutabilir, hatta işin ismini bile değiştirebilirsiniz. Sistem sizin için bir tarihçe tutuyor ve aktivite ile ilgili yaptığınız her türlü değişiklik daha sonra inceleyebilmeniz için saklanıyor.

İşin bir diğer güzel yanı da şu; Eğer iphone veya ipad kullanıcısı iseniz işlerinizi cep telefonunuzdan veya tabletinizden de planlayabilir veya takip edebilirsiniz.

Zamanınızı verimli geçirmek istiyorsanız, “Zaman Yönetimine” ve “Planlamaya” çok önem vermek gerekir. Bunun içinde etkin araçları kullanmanızı tavsiye ederim.

Bir şeyi çok istediğinizde ama gerçekten çok istediğinizde hatta tutkunuz haline geldiğinde, elinizden gelen tüm gayreti gösteririsiniz ve sonucunda başarılı olursunuz. Bunun hazzı paha biçilmezdir. Peki ya tutkunuz “Dünyayı Değiştirmek” olsaydı, yine başarılı olabilr miydiniz?

Kim ne derse desin tutkuların peşinden gitmek, çevresini etkilemek, insanları inandırmak ve hedefe doğru yönlendirmek: Steve Jobs.

Steve Jobs’un hayatını anlatan kitabı okumanızı tavsiye ediyorum.

Bir şirkette birimler arasında koordinasyon eksiklikleri yaşıyorsanız, bu kitabı okuyun. Bildiğini, inandığını dosdoğru söylemenin avantaj ve dezavantajlarını görün. Yaptığınız işi baştan sona bir bütün halinde düşünmenin önemini görün. Yapmış olmak için değil, mükemmel yapmak için verilen uğraşın yarattığı değeri bu kitapta okuyun.

ve “bir şey daha”

Sağlığın hiç bir şeyden önemli olmadığını, olamayacağını bu kitap sayesinde bir kez daha hatırlayın.

Eğitmenlerimizden Burcu Oğuz ve Murat Sandıkçıoğlu tarafından özenli bir çalışma sonucu iki yeni PDU (Professional Development Unit) Toplama Paketi daha PMP’lerimizin tercihine sunulmuştur.

Ülkemizdeki PMP Sertifikasına sahip proje yöneticilerinin PDU toplamasına yardımcı olmak ve proje yönetimiyle ilgili bilgierini artırmak amacıyla 2011 yılında başladığımız uygulamada bugün itibariyle toplam 7 farklı konuda “PDU Toplama Paketleri” oluşturulmuştur.

Bu Paketlerle Nasıl PDU Kazanılıyor?

1. PMP Sertifikasına sahip bir kişi İKG merkeziyle irtibata geçiyor.
2. İhtiyaç duyduğu sayıda PDU’a göre paket alternatiflerinin içinden bir tanesini seçiyor.
3. Seçilen pakete göre İKG, bir danışman görevlendiriyor.
4. Danışman ve PMP’miz paketin içeriğine göre (1 – 6 hafta arası) iletişim halinde oluyorlar ve danışmanın vereceği ödevler yapılıyor.
5. Çalışmanın tamamlanması ve danışmanın onay vermesiyle İKG, PMP’mize bir sertifika gönderiyor.
6. PMP’miz de PMI’ın sitesine girip, İKG’den aldığı paketi beyan ediyor ve eksik PDU’sunu tamamlamış oluyor.

Detay: http://www.gokremtekir.com/index.php/pdu-toplama-paketleri/

İstanbul Kurumsal Gelişim olarak konularımızın arasına eklediğimiz iki yeni açık kursumuzu daha duyurmaktan mutluluk duyarım.

Microsoft Project Server 2010 Kullanarak İleri Düzey Proje Yönetimi Uygulamaları

Amaç

Project Server projelerin izlenmesi ve takip süreçlerinde daha az efor harcayarak verimliliği artırmaktadır. Ayrıca proje ekip üyeleri arasındaki iletişim için de etkin bir araçtır. Bu eğtimle proje yöneticilerinin çoklu proje yönetim ortamı olan Project Server uygulamasını etkin kullanabilmesi amaçlanmaktadır.

Kimler katılmalı

Bu eğitim project server uygulamasını kullanan proje yöneticileri içindir. Eğitime katılabilemek için Microsoft Project 2010 Professional Kullanarak Proje Planlaması, Yürütmesi, Kontrolü ve Analizi ( Başlangıç ve İleri Düzey) eğitimine katılmış olmak gerekmektedir.

Eğitim Süresi: 1 gün / Eğitim Saatleri: 09:30 – 17:30

Detay Bilgi İçin

Microsoft Project Server 2010 Sistem Yönetimi Eğitimi

• Windows Server 2008,
• Internet Information Services (IIS),
• Microsoft Windows SharePoint Portal 2010,
• Microsoft Project Professional 2010,
• Office Web components and messaging and collaboration platforms,

Detay Bilgi İçin